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内蒙古健隆生化/淀粉有限公司 办公区管理规定 编号：JL/QG-GL-002 起草：贺素军 审核：曾小平郝海军 审批：田彩玉 二0 一四年十一月十九日 为了提高办公区环境卫生及现场、设施管理水平，结合 公司整体环境及现场管理推进要求，实现全员管理、责任到 人的良好管理氛围，特制定本制度，望遵照执行。 范围 范围 行政办公楼所有设施及部门卫生责任区。 三、职责 1、 办公楼各部门负责部门所属设施及卫生责任区的日 常维护、保养、清洁及日常管理工作。 2、 后勤服务部负责办公楼公共部分相关设施及卫生的 日常维护、保养、清洁及日常管理工作。 3、 后勤服务部负责各部门电脑、打印机及通讯器材的 维修、更新及预算（预算外执行报批手续）管控工作。 4、 后勤服务部负责整体办公楼相关设施及卫生的管理、 监督及考核工作。 5、 办公楼属于固定资产设施必须由后勤服务部指导、 监督各部门做好资产标识卡，标识卡须全面、准确、客观、 清晰的反映资产属性。 6、 工程部负责办公楼整体土建维护、维修施工及预算 （预算外执行报批手续）管控工作。 7、 电仪车间负责办公楼配电设施、线路、照明等相关 设施的维护、维修及预算（预算外执行报批手续）管控工作 8、设备部负责办公楼暖气管道等设备维护、维修及预 算（预算外执行报批手续）管控工作。 四、卫生责任区归属及相关说明 1、办公区指行政办公楼；所属设施指办公楼内办公桌 椅、沙发、茶几、文件柜、储物柜、电脑、打印机及通讯器 材、照明设施、清洁用具、盆栽、花卉、窗户及附属设施、 壁挂材料、奖杯、奖牌、锦旗、悬挂顶棚、风扇、饮水设施、 衣架、电源附属设施等办公室内所有物品及硬件设施；部门 卫生责任区指相关部门办公室墙体框架内及墙体所涉及走 廊和通道的墙体表面。 2、办公楼所涉及的卫生间、走廊地面、楼梯及楼梯扶 手、走廊顶棚、处于空置的办公室、会议室、培训室、办公 楼大厅及大厅鱼缸、办公楼楼道内暖气设施、照明、防盗门、 窗户、安全通道门、遮雨顶棚、楼道内垃圾桶及垃圾倾倒工 作等公共部分的管理工作及卫生责任区均归后勤服务部。 五、管理要求 1、 卫生责任区内物品的摆放、定位、标识及卫生责任 区保洁执行公司现场管理要求。 2、 各部门每日做好所辖责任区设施维护、保养、日常 清洁及管理工作。 3、 相关设施的调拨、报废及更新执行公司相关流程及 制度。 办公室内相关物品已做合理调配，任何部门及个人 不准随意相互对调、调配；如因工作需要，必须经后勤服务 部审核同意，特殊情况须经总裁批准同意。 5、办公楼相关设施及墙体表面不准乱写、乱画、乱刻、 随意打孔及张贴与工作无关材料，打孔及张贴形成的不洁面 由责任管理部及时予以修复和清洁。 6、办公设施在无足够重力支撑情况下不允许上下叠放， 如因工作需要，必须做重力支撑设施。 7、 各部门所属设施出现异常或损坏要及时联络相关部 门进行维护和维修，并确认维修质量和效果符合要求。 以上内容由相关职能部门列入现场检查范畴，进行 跟踪。 六、考核 1、 在办公区乱写、乱画、乱刻，随意打孔、张贴物品、 乱扔杂物等破坏公司整体环境，罚款20元。 2、 办公设施、设备、固定资产等未经管理部门批准私 自调拨、外借、报废、拆装等罚款200-500元；私自报废、 损坏、遗失公司财务等，照价赔偿。 3、 出现异常或损坏未及时联络相关部门进行维修的未 造成严重后果罚款50元；造成严重后果罚款100-200元； 造成报废照价赔偿。 4、相关部门接到维修申请后未予维修或置之不理的, 未造成严重后果罚款100元;造成严重后果罚款200-500元; 造成报废照价赔偿。 5、 对公司相关检查部门提出的整改问题未按照要求和 时间予以反馈的罚款20元，未及时整改的罚款50-100元, 未按要求反馈也未整改的加倍考核。 6、 办公及卫生区归属设施、设备出现跑、冒、滴、漏 等情况未及时联络相关部门进行维修的，罚款50元；造成 严重后果罚款100-200元。 7、 办公及卫生区域出现私、拉、乱、接等情况未及时 联络相关部门进行整改的罚款50元；造成严重后果罚款 100-200 元。 8、 下班后未关闭电灯及其他电源设备、未锁门、闭窗， 罚款30元/次，造成严重后果者罚款100-200元。 9、 未经批准随意拆卸、改变相关设施用途、转移公司 财物罚款300元。 10、 上述相关问题管理部门未能起到管理责任的罚 款100-200元，相关监督部门未能起到监督责任连带100%。 11、 本管理办法最终解释权归公司。