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办公室部门职责 （-）行政事务管理 1、 负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、 负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、 负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、 负责公司外來文件、信函的接受、分发和管理。 5、 负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、 负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、 负责公司工作环境管理。 8、 负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、 负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、 负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 11、 负责其它后勤保障工作。 12、 其它行政事务管理工作。 （二） 信息管理 1、 负责公司网站的建设和维护。 2、 负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、 负责公司信息披露、发布工作。 （三） 外联工作 1、 负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、 负责公司外來业务单位人员的往來票务、住宿安排工作。 3、 负责与公司冇关的各职能部门的I■办调、接待工作。 （四） 人力资源管理 1、 负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、 负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、 负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、 组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五） 企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规 章制度文件的制定、审议、修订。 2 仔帝分司法律事务「作 3、 疵疵公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、 负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部 计划和管理口标的分解、落实，并跟踪计划、口标完成情况，提出改进建议。 （六） 对相关部门的监督与支持 1、 对公司规章制度执行情况进行监督、检杳。 2、 对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、 对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、 对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、 协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七） 其他职责 完成公司交办的其他工作。 部门职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、 薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律 和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： I、 遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制 度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建 立工作流程。 a负责公司员工劳动合同的管理。 $负责公司员工社会保险的管理。 4负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等 人力资源的管理。 5负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、 退（辞）职等工作。 6.负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人 事档案和声像档案的管理工作。 Z按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公 文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 a负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 m负责公司日常接待工作。 II、 负责公司信息化建设。 u负责公司办公设备的管理、验收和交接。 u负责各部门综合管理月度考核工作。 14负责公司车辆的管理。 15负责办公室标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16.按时完成公司领导交办的其他工作。 公司办公室主任岗位职责 一、 按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。 二、 协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检 查会议决议执行情况。 三、 在经理领导卜?，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度 等文件。负责编排主要活动日程表。 四、 据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及 其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、 负责做好來信來访的接待工作，处理好信息反馈。 六、 正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门） 的绩效考核与职能监控工作。 七、 检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办 公室工作人员履行岗位职责，予以考核。 八、 负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、 注意调杳研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责如2 1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行 政事务工作的正常开展。 2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责 打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和 工作进度。 3、 做好公司员工的培训及考核工作，规