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办公室岗位责任制度
第一条为了规范公司的统一管理和明确各自的岗位职责,制订本制 度。
第二条 办公室管理工作由公司副总经理负责统一管理。
第三条 办公室负责财务、档案、后勤、公共办公区域和对外协调等 五项职能。
第四条 财务室按照公司财务室岗位责任制度进行管理。
第五条档案室按照《员工手册》之附件十一(档案管理制度)结合 执业流程常用表格的“档案底稿归档目录表”要求进行管理。
笫五条后勤工作包括办公室内各种设备设施的采购维修、企业网络 的日常维护、日常经营耗材的采购供应、企业品牌宣传材料的制作、招投 标材料的初步准备、企业资质申报维护材料的初步准备、业务统计管理表 的登记检查、公司行政章和执业印章的管理、报告文号登记管理、公文函 号的登记管理、办公室考勤及请假制度的落实、公司其他零星内务管理。
第六条公共办公区域包括执业人员座位统筹、办公区域清理、公司 内电源及空调、公共区域环境卫生、室内绿化、办公桌椅整洁等的管理。
第八条对外协调事务包括企业经营屮的联营合作管理、办公电话接 通和转达、信件接收和转达、公司公益事务的衔接处理、前台接待、业务 往来信息的梳理和转达等。
第九条 配合总经理对内部各岗位职责完成情况进行监督和年度考 核。
第?I ?条配合总经理完成职工年度考核表彰和年度职级考核鉴定O
第十一条负责公司开源节流、及时收集并衔接各个领域的业务信息。
总经理岗位责任制度
第一条为了规范公司的统一管理和明确各自的岗位职责,制订本制度。
第二条制定公司发展经营方向并提请股东会决议后根据股东会决议 制定执行计划。
第三条 定期召开公司股东会,每季度就财务、重要的业务事项进行 通报。
第三条统筹市场业务布局关系,落实市场不重复联系每个潜在客户。
第四条协调内部各部门关系;对各部门分工完成情况进行检查和监 督;
第五条配合副总经理对公司财务管理和财务报销帐务的核实。
第六条制订年度学习,旅游计划,督促岗位责任人员落实。
第七条单位资质的升级及管理维护和资质环境拓宽。
第八条内部各岗位职责完成情况监督和年度考核。
第九条组织职工年度考核表彰和年度职级考核鉴定。
第十条参加公司重大质量技术讨论会,并对本人做岀的决定承担责 任。
第十一条 开源节流衔接业务领域拓展市场。
第十二条 完成股东会上确定的其他事项。
财务室岗位责任制度
第一条为了规范公司的会计核算,真实、完整地提供会计信息,维 护投资者和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《公司法》、 《会计准则》、《企业会计制度》、《会计人员基础工作规范》以及国家其它 有关法律、法规制定本制度。
第二条 公司的财务室由公司副总经理负责口常管理,统筹设置在办 公室岗位内,配备专职出纳、会计各一人,负责日常财务管理工作。
第三条财务室负责:公司帐簿建立、业务开展的往来帐务整理、支 票保管及使用、各种应收及应付款的记账和催收支付、现金保管、帐户维 扒 税务申报缴纳、职工五险…金办理、工资福利发放、各种帐簿票据的 保管、及时衔接税务部门了解各种税务政策、每季度向单位负责人报告财 务收支情况。
第四条 财务室对列入公司成本的对冲凭证的报账票据进行检查、每 份报账票据应当由报账人签字、会计检查票据合理性并签字填写检查R期 后送单位负责人签字,在符合财务管理制度要求后出纳方才接收票据并记 账,按照公司绩效管理规定予以支付。
第五条 财务室按照以下原则核查公司口常管理费用开支票据:报账 人签字、部门经理(副总经理)签字、会计签字、公司负责人签字齐全后 于每月二十五号集中支付当月费用的原则予以支付。
第六条 财务室核查职工年度绩效的业务管理表:项目经理、部门经 理、档案管理责任人签字齐全后报单位负责人签字然后进行单独的统计管 理、并在符合木制度第四条规定后于当月第二十五FI予以支付。
第七条完成领导交办的其他工作。
部门经理岗位责任制度
第一条为了明确公司管理岗位的具体分工和各自责任,特制定本制 度。
第二条接受公司经理的统一管理、负责制定本部门的全而发展规划、 组织项冃执业人员的培训学习、配合业务承接人安排具体项冃的执业人员 业务分配。
第三条按照单位业务统计管理的要求填写项0内部管理表和单位业
务统计管理表、平衡部门内执业业务均衡情况,衔接业务并将工作开展屮
U!的业务信息报办公室登记。
U!
条 对内部项目经理执业过程中的资料移交、资料完整性、工作
开展屮会议签到纪要、现场踏勘、工作过程汇报材料、工程量核对、争议 问题的协调解决、报告初稿质量等进行监督指导。
第五条负责对业务工作底稿和报告初稿进行三级复核,在复核中发 现的问题,应明确提出补充修改意见,并返回相应的项目经理。如与项耳 经理产生重大分歧且经沟通仍不能达成一致意见的,可向公司经理提出 “重大分歧讨论会”的申请,并配合项目经理召
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