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办公软件实务综合实训报告 系 别 专 业 电子信息工程技术（营销方向） 学 号 D1500531 姓 名 翹 指导老师 曹顺霞 完成时间 016/7/1 目录 TOC \o 1-5 \h \z 一、 序言 3 （一） 实习目的 4 （二） 实习意义 4 二、 实习时间 4 三、实习内容和步骤 （一） Word的理论分析及实习过程 4 （二） Excel的理论分析及实习过程 10 （三） Powerpoint的理论分析及实习过程 11 四、实习感想 15 办公软件实习报告 —、序言 办公自动化是近年随着计算机科学发展而捉出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确 切定义。一般地说，办公口动化简称OA (Office Automation),是指利用先进的科学技术， 尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。 它的基木特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算 机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般來说，一个较完整的办公B动化系统，应当包 括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次: 事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮 件处理、人事管理、资源管理，以及其他冇关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它 包含事务型，管理空系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管 理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的人量数据 为基础，同时乂以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决 策或辅助决策功能的最高级系统。 随着当今社会的高速发展，电脑已经成为一个非常重要的工具，不管是企业、公司、政 府部门、还是学校、医院等各种单位，办公白动化已经深入其中。当代人学生是建设屮国特 色社会主义道路的屮坚力量，我们毫无理由，必须一丝不苟的掌握办公占动化的相关知识, 并且能够在以后的工作中运用。 为了使我们这些大一的学生在踏入社会而能够迅速适应社会，同时顺利参与各行各业的 工作竞争,我们电了工程系系从2016年6刀20 LH6刀27 |_1举行了办公自动化的技能培训， 进一步提高我们在计算机应用设计方面的能力。一玄以来，我深深地渴望着能全身心的融入 社会大熔炉，以短期的操作实践來检验所学到的知识及各种技能、方法，以期待着在以后的 社会实践过程中不断地挖掘、充实、完善自己的才干。 在现代社会，计算机已经成为现代社会多元化的潮流，它已经深入到日常工作和生活的方方 而而，文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。作为未 来的办公室工作人员更是离不开计算机，我们必须掌握好计算机的功能和操作， 使我们在步入社会后能迅速适应工作，顺利参与各行各业的竞争，我系特安排了 办公自动化综合实训。通过理论联系实际，巩固所学的知识，捉高处理实际问题 的能力，为自己以后在工作单位的实际应用做准备。 (-)实习目的 实习是高职教育的重要组成部分，是综合的实践性教学环节，它对确保学生的培 养规格具有特殊的功能。通过实习，让学生巩固所学的理论知识，做到理论联系 实际、培养实际?动手能力和开拓创新能力，具体问题具体分析，在实践中体味理 论的乐趣;也培养了实际动手能力和开拓创新能力以及动脑、动手和结合的能力, 为毕业后从事具体工作打下了坚实的基础，为更好地与时俱进埋下了基石，只要 我们本事学好了，无论社会怎样发展，无论竞争如何激烈，只要能不断更新知识, 不断学习，培养自身的综合实践能力，我们就能走在时代的最前端，不落伍，永 远不被淘汰！所以，实习是为了更好地为将来的工作打下基础，更好的适应社会 的发展。 通过这次实习，我掌握了办公自动化一些基本软件的应用，提高了自我的信 息素养以及我在计算机方面的技能、应用能力。为将來走上工作岗位打下了坚实 的基础。 二实习州可 2016年6月27 LI——2016年7月1日，实习期一周 三、实习内容和步骤 (―)Word 文档的基本操作 文档的格式化 表格制作 插入图形和对象 页面排版 一、报纸的排版： 在本次实习过程屮，其屮一个非常重要的任务就是制作报纸。老师给我们 安排的作业是自己设计一张报纸，内容和主题自选，版式自己设计，制作一页（左 右2而）报纸。在这次制作报纸的过程屮，我认真按照要求，制作了一张报，我 的主题是《父亲节感恩报》，我的报纸主要从旅游方而介绍了一些父亲节的由来、 写给父亲的信、对父亲的祝福语等。主要就是通过图片和文字说明的等方法交相 配映，展示了毕节地区景点迷人的特色，真正让人体会到了不一样的毕节王国， 可能图片稍微多一些，但是我觉得这正是旅游报的特色。虽然记者都是我们班上 的来