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管理制度(部分) PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 设备设施管理制度 1.0、 建立和完善管理制度 2.0、 设备的运行操作 2.1、 楼宇中有些设备或设备系统长期处于运行工作状态，可根据需要在这些地方安排值班人员，对设备运行状况进行监控，在适当时间对某些设备作启动或停止操作以及调整设备运行参数，抄录运行数据，对设备进行巡视检查及清洁擦拭、润滑。 2.2、 设备运行操作人员必须持证上岗。 3.0、设备的保养 3.1、 日常保养 3.1.1、 严格按规程和技术要求使用设备，作好巡回检查； 3.1.2、 设备活动部件润滑良好，按规定加油； 3.1.3、 设备、机房整洁干净，无积灰、油污、水渍、蛛网等； 3.1.4、 安全防护装置安全可靠； 3.1.5、 设备工作指示信号正常； 3.1.6、 机房内工、量、用具及附件摆放整齐； 3.1.7、 发现设备运行状态有异常变化及时报告并记录。 3.2、 定期保养 3.2.1、 按规定分解设备，进行检查，清洗、清扫、更换易损件； 3.2.2、 根据油质或规定周期换油； 3.2.3、 检查安全防护装置，进行调整、试验； 3.2.4、 清除设备运动部件和表面的油污、锈迹等； 3.2.5、 检查润滑和冷却装置； 3.2.6、 检查电气和控制装置功能； 3.2.7、 作保养记录。 抽、排风操作制度 为保证抽、排风设备长期处于良好的运作状态，保障地下室的正常抽、排风，延长设备的正常使用寿命，防止意外事故特制定抽、排风操作制度如下： 1、 指定专人对抽排风设备进行操作。 2、 严格规定合理的抽排风时间，禁止随意起动抽排风设备。 3、 抽排风过程中，操作人员必须严格按照正规操作规程进行操作，严禁违章操作。 4、 抽排风前应严格检查抽风口、排风管道、电源是否通畅。 5、 确认各处设备均处于良好状态后，方可起动抽排风设备进行抽排风。 6、 抽排风过程中，由专人对设备的运转情况进行全时监护，发现异常情况立即停机。 7、 抽排风结束后，应详细填写操作记录，关好配电箱及控制室，并上锁。 8、 严禁无关人员进入控制室或乱动抽排风设备。 办公室管理制度 一、办公环境管理 1. 公共环境 （1）禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸等，自觉维护公司良好的公共环境卫生。 （2）进入办公区前将鞋底污迹处理干净。 （3）如要在公共场所、通道等处挂放指示牌、广告牌，需征得办公室同意。 2. 办公环境 （1）不得随意搬动办公室内的办公位、挂图、固定设施等。 （2）办公桌及办公区域保持整洁，办公用品的摆放要统一、规范，办公桌旁的区域隔断上不得粘贴表格、字画、电话一览表、月历等。 （3）不得在办公区大声喧哗，办公时间不得越位闲聊。 （4）不得在办公室内从事打牌、下棋等活动。 （5）最后离开办公区者应检查电灯、电源及门窗的关闭情况，确保安全。 二、 会议制度 1. 会议召开之前应做好准备工作，确定议题内容，准备好有关的会议资料、文件。 2. 各种会议一般应与办公室联系，对出席对象提前一天以上发出通知，以备会议出席者能安排好工作。 3. 会议出席者应准时到会，如果无法参加会议，应事先向会议组织者请假，未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核办法处理。缺席者应事后及时主动补阅会议记录，了解会议精神。 4. 会议应坚持讲效率、开短会原则，发言者做到言简意赅，又要畅所欲言（但不能讲题外话），要使各种会议都能起到应有的效果。 5. 出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特殊情况不得进入会议室找人、谈事。如有来访客人或来访电话，安排适当人员做好接待记录，待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。 6. 有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决定的相关内容，于规定完成日期后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报。 7. 应妥善保管会议纪要及所形成的决议、决定文稿，无关人员未经批准不得借阅。 8. 与会者需遵守会议纪律，尊重他人发言，充分阐明自己的观点。 行政办公纪律管理规定 一、凡本公司员工上班要带胸卡。 二、坚守工作岗位不要串岗。 三、上班时间不要做与工作无关的事情。 四、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。 五、上班时着工作装，不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装。 六、接待来访和业务洽谈应在会议室进行。 七、不要因私事长期