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任务训练 1.请问该机械设备公司为什么要编制采购计划? 2.请问李军依据什么去编制采购计划?采购计划包括哪些内容? 知识学习 1.采购计划的定义 2.制定采购计划的目的 3.采购计划的审批 4.采购计划的编制 5.物资采购量确定 计划物料需用的时间和数量,保障生产的连续性; 配合企业的生产计划和资金调度; 避免物料的积压和资金占用; 确立物料耗用的标准,以便控制采购数量和成本; 选择有利时机进行采购; 增强和保持企业在市场上的竞争力度 4.采购计划的编制 某手机制造厂根据去年的销售量统计,其生产的某款手机销售量达到了20万部,根据市场分析,今年的销售量会比上一年增长了30%。为生产20万部手机,公司需要采购某种零件60万件才能保证生产。由于该种新型销售量的扩大,原有零部件供应商难以达到要求的供应量。供应比例:A供应商70%,B供应商30%。A供应商年生产能力为80万件,已经有40万件的订单;B供应商年生产能力为50万件,已经有24万件的订单。设测试的数量为此批样件的0.1%,样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前(3月31日)完成认证,认证周期为15天,缓冲时间为15天。 根据此情况,公司做采购前分析——编制认证计划。 第一步:分析认证需求 根据市场调研,公司某款手机比去年增长30%,即需生产20×(1+30%)=26万件,才能满足销售需求。这时,该种零部件的需求量为:26×(60÷20)=78万件,比去年增长78-60=18万件 第二步:计算认证容量 根据需求,A供应商需要供应78×70%=54.6万件,B供应商需要供应78×30%=23.4万件才能满足需求。但是A供应商的年生产能力是80万件,已经有40万件的订单,B供应商的年生产能力是50万件,也已经有24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以达到(80-40)+(50-24)=66万件。 第三步:制定认证计划 经过比较,78-66=12万件,公司还需要在进行采购12万件才能满足需求。由于此种零件是根据公司要求进行定做的,所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进行认证。 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024万件 开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天 即要求从3月1号开始认证,认证的物料数量为120240件。 例: 甲供应商在1月15日之前可供应4万个开关(A型1万个、B型2万个、C型1万个),乙供应商在1月15日之前可供应5万个开关( A型1.5万个、B型1.5万个、C型2万个),那么在1月15日前A、B、C三种开关的总体订单容量为9万个,其中A型2.5万个,B型3.5万个,C型3万个。 若甲供应商已经承接A型8000个,B型1.5万个,C型9000个。乙供应商已经承接A型1.3万个,B型1.2万个,C型2万个。那么在1月15日前,开关的总体承接订单量为7.7万个(A型2.1万个,B型2.7万个,C型2.9万个) 确定剩余订单容量 物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量 开关剩余订单容量=9-7.7=1.3万个 例1: 某生产厂计划第三季度生产产品80000个,不同规格的产品共有8~14千克七种规格,按平均计算每个保龄球消耗主要原材料定额为2千克,废品率为5﹪,回收废品率高达15﹪,求本季度生产该产品的主要原材料需要量? 主要原材料需要量=(80000+80000×5﹪-80000×5﹪×15﹪)×2=166800千克/季度 例2: 某企业生产计划期内生产某产品300吨,废品率3﹪,废品回收率为15﹪,材料利用率为80﹪,计划期回收废料1吨,编制计划时实际库存量为40吨,计划期初前到货120吨,计划起初前消耗80吨,计划期末库存为50吨,求物资采购量。 按照公式:物资采购量=物资需要量+计划期末库存数量-计划期初库存量 物资需要量=(300+300×3﹪-300×3﹪×15﹪)÷80﹪-1=371.625吨 计划期初库存量=40+120-80=80吨 计划期末库存量=50吨 物资采购量=371.625+50-80=341.625吨 则341.635就是计划期内应采购物资的数量总数。 EOQ推导公式 年总成本=年购置成本 +年订货成本+年保管成本 即:TC=DP+DC/Q+QK/2 D——每年的需求量(件) Q——订购批量(件) C——每次的订购成本或生产准备成本(元/每次订购) P——每年商品的价值(元/件) F——每件商品的
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