A1JD Club见面会执行SOP V2版更新第.pptx

JD Club1前期准备活动前期准备1、与片区负责人协商宣讲会时间2、确定见面会场地及参与人数2、完成宣讲会流程设定、人员分工、物资需求等，提交片区实习生审核3、完成活动准备工作，再次确认各个环节流程确定活动地点活动场地：提前6天确定见面会场地地址 ①场地形式：大教室或者操场等户外区域 ②容纳人数：场均参与人数30-40人，会场大小要求容纳参会人数的120%，预留 出可进行团队游戏的活动区域 （宣讲会单场人数超过40人需向区域专员报备） ③设备情况：建议备有投影、幕布以播放团队视频，若条件不允许亦可多台电脑 展示播放 ④其他信息：奖品堆头、场地形式确定物资情况公司提供海报、DM单页、奖品堆头（joy、抱枕、笔记本、电饭煲、折叠桌、收纳盒等）校区OC组准备龙门展架、签到表格、团队游戏道具、JD Club横幅、校区旗帜注意：1.签到表单务必包括学生联系方式一栏； 2.条幅、旗帜均以JD Club为主体； 3.如有添加环节请提前与片区实习生/区域专员沟通. 2当天执行活动当天流程团队介绍游戏进场开场30min-Before校区成员引导进场-签到-领取物资-安排座位，宣讲正式开始前循环播放JD Club相关视频10-15min主讲人示意宣讲会正式开始，请与会成员保持安静，简短自我介绍后播放8月峰会团队视频15-20min组织完成找朋友互动游戏，并奖励前3名完成任务同学，由此引出礼品堆头40-55min从团队活动、俱乐部标语、团队架构等方面进行梳理性介绍，并引导报名场地布置OC组按照事先分工布置会场：张贴海报，在教室讲台正上方或者适合位置悬挂条幅；布置讲台（气球+队旗+黑板字等）；设置签到处，签到表、DM单页等宣讲会用品在签到处一排分开放置，采取自助式的领取方法会场前排的醒目位置布置礼品堆头，美观摆放指示路标指引，在会场外的醒目位置摆放展板调试多媒体、话筒、PPT、视频音乐等播放情况，保证提前入场的学生在正式开始前有可看内容 注意事项学生签到进场后，循环播放峰会视频或者音乐（注意视频画面清晰及声音的控制，视频内容可以是训练营的视频，亦可是关于自己区域以前录制过的）OCP提醒主持人准时开场活动正式开始之前，将场地门关闭，尽量保持室内安静 ①活动正式开始之前，主持人提醒在场的学生将手机调成静音或者震动，尽量不要随意走动 ②提醒同学们如果过程中需要上厕所或有事需要提前退场，请从后门或其他门走片区负责人讲解提前向片区负责人了解分享时间，以便推定接下来的活动时间安排;提前与片区负责人对接礼品如何发放，并安排一人协助发放礼品; QA环节，OC组一人负责传递话筒;一人控场，提前熟悉PPT内容，了解播放顺序;3活动收尾活动收尾4装备一览装备一览宣传物资：DM单页，海报现场礼品：hello world鼠标垫、抱枕、收纳盒、臂带等生态工作证实际物资请按到货情况为准装备一览俱乐部专属标志： 俱乐部腕带、卡套实际物资请按到货情况为准成功报名俱乐部后，以上纪念品任选1件赠送奖品摆放参考局部说明【纸袋非开学季标配物资】THANKS