招标代理工作控制要点.docVIP

招标代理工作控制要点 1、编制的招标文件（含工程量清单、招标控制价）严重失实或与招标范围明显不符，或招标文件存在明显排斥或限制其他投标（申请）人竞争的不合理条款。 2、对各类质疑、投诉处理不当或不配合处理，造成严重影响的。 3、专职人员不熟悉业务、招标代理机构未认真履行单位内审制度，技术负责人对形成的招标代理文件没有审核签字，造成备案资料明显不符合法律法规及其他规定、或出现明显纰漏、或备案资料需要修改两次及以上方能通过、或备案后的招标代理文件需要修改或者补充两次及以上的。 (5)向委托人要求资料时有无交接清单； (6)是否有项目实施方案或计划，并按内控制度经有关负责人批准； (7)是否有内部沟通记录（主要指与清单编制人员）； (8)招标文件、答疑等文件是否按制度经技术负责人批准； (9)招标文件等招标过程资料是否符合管理规范格式要求，签字、盖章是否齐全； (10)招标文件是否存在不合理条款，评标办法是否合理，是否按规定办理招标文件及答疑文件的备案； (11)清单的编制是否规范，是否存在大量甲供材料、暂定金形式； (12)中标结果是否公示，中标通知书及招投标情况报告是否及时备案； (13)向委托人移交资料时是否有书面记录。 三、文字表述要清楚，语言规范。对 招标文件中的字句要进行仔细的推敲，使用规范性术语，避免使用含义模糊或容易产生歧义的词语，同时条款内容要符合法律法规的规定。 一、招标人应根据招标项目的特点和需要编制 招标文件。政府采购活动涉及的范围广，包括货物、工程、服务等范围内的很多方面，不同的项目各有自身的特点，因此，招标文件的编制必须以项目为依托，不符合项目特点和需要的内容不应纳入 招标文件中。 二、 招标文件的内容要齐全完整。有示范文本的，应使用示范文本，没有示范文本的，招标文件一般应至少包括下列内容：招标人名称和项目名称及其简介； 招标项目的数量、规模和主要技术要求；项目的完成期限或者交货、提供服务的时间；对投标人的资格要求；投标文件编制要求；提交投标文件的方式、地点和截止时间；投标报价要求；评标依据、标准、方法，定标原则和确定废标的主要因素；开标、评标的日程安排；主要合同条款等内容。