2012-2013年度教育学院宣传编辑部内部工作制度.docVIP

2012—2013年度教育学院宣传编辑部内部工作制度 总则 第一条 宣传部是负责宣传教育学院学生会各项工作、活动和思想动态的部门。 第二条 宣传部需配合学院完成重大活动的宣传组织及报道工作，对重大新闻事件进行有效宣传。旨在展示教育学院优良风采，把最全最新最真实的信息传达到学院的每个角落。 为规范部门工作，保证工作正常开展，特制定本制度。 组织结构 第三条 部门职能 配合学院完成重大活动的宣传组织及报道工作，对重大新闻事件进行宣传。 组织和调动全院学生，在各宣传媒体上进行投稿。 做好学院宣传栏，对外搞好学院形象。 管理好院大学生通讯社和沙欧文学社。 编制学生工作简报，并下发到各班，及时汇报学院学生工作的动态。 收集整理学生会各部门活动材料，包括工作总结等。 收集整理材料，为学校评估考察工作做准备。年底与综合管理部一起整理制作评估汇报材料。 备注：下设院大学生通讯社和沙欧文学社，副部分别兼任两个社长 第四条 工作要求 认真落实团委学生会的各项指导思想，遵守院团委学生会章程和各项制度要求。 对工作认真负责，严格要求自己，虚心向他人学习。工作中要首抓重点，力求使其有条不紊的进行。 做好本职工作的同时，要积极配合其他部门的工作，加强与其他部门的联系与合作，不断提高和完善自己的工作能力。 每月做好工作计划和工作总结，确定部门工作方向及工作重点。 部门设置 宣传编辑部设部长一名，副部长三名，助理三名及委员8名。 第三章 工作制度 第六条 例会制度 部门例会定于每两周一次，例会内容就部门上周工作做出总结，对下一阶段工作做出统筹安排，落实具体工作的负责人，并做好会议记录。 部门成员在参加例会时不得迟到、早退，要求各成员提前五分钟到达会议室，因故请假或不能及时到达者要提前向部长请假。 参加例会必须带好笔记本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出具有建设性的建议。 第七条 请假制度 （一）应积极参与各项活动，如有特殊情况不能及时参加或缺席，必须向部长或副部长以假条方式请假。 （二）请假必须至少在活动开始前的半天提出，如遇突发状况，需提前电话告知部长，说明原因，并在事后补交假条。 （三）所有的假条必须交至副部长处做好记录。 第八条 学习制度 （一）各部门成员应积极主动学习各种宣传知识，如：新闻写作、摄影、PHOTOSHOP的应用等等。 （二）部门成员之间需互相交流工作与学习，经常进行批评与自我批评，不断提升自我素质。 （三）在与其他部门进行合作时，要积极向其他部门学习，积累工作经验。 （四）部门内部会定期进行新闻知识讲座，讲座时各成员必须认真学习，做好笔记，不断提高自己的新闻写作水平。 第九条 活动管理制度 （一）活动的举办 1、部门积极举办具有部门特色的活动，提高学生的认知能力，促进学生品德的发展和培养学生教师技能。例如征文比赛、演讲赛等等。 2、由部门组织、承办或协办的各种活动，在活动进行前必须有详细的活动策划和实施方案，并交由上级审核。 3、协助配合其他部门开展的各项活动，必须按质按量完成活动中的相关工作。 （二）活动的参与 1、部门成员应主动参与各项活动，提升自己的能力，从活动中不断吸取工作经验。 2、部门成员应自觉通过各种宣传途径，采取各种宣传方式，加大活动的影响力，以提高活动的参与度，达到举办活动的最终目的。 3、活动中采取任务责任制，明确活动过程中的各项工作的人员安排。 （三）活动的总结 1、每项活动结束之后要及时针对过程中发生的各种情况做好个人总结和部门总结，并在规定时间内将其发至部长邮箱。 2、各类总结必须注意格式和要求，内容要具体深刻全面。 3、活动后要及时认识其中的进步和不足，不断学习和改正，为往后的活动积累经验。 第十条 财务管理制度 （一） 宣传部对部门内所有物品有管理使用权。 （二） 部门成员要定时清点物品数量，并对其定期维护。外借时必须向副部长（朱菲）报告，并由其做好详细记录。 （三） 所有消耗类的用品必须以节约为原则，严禁铺张浪费，如有发现，将取消其管理和使用的权利。 （四） 一切公费支出需索要发票并将发票交给副部长（朱菲）报销，并由其作好记录。 （五） 部门内部的财政收支情况需定期向各成员公开，以便监督。 附则 本细则经宣传部讨论修改通过，于2012年10月8日起生效。 本细则对宣传部各成员均具有约束力，由各成员相互监督实行。 本细则解释权归属教育学院宣传编辑部。