引镇LNG项目竣工文件和资料编制规定.docVIP

引镇LNG应急储备站工程竣工文件和资料编制规定 PAGE PAGE 2 引镇LNG应急储备站工程竣工资料编制规定 西安交通燃气公司引镇LNG应急储备站工程 竣工资料编制规定 编 制： 孙 参 军 审 核： 王 彦 斌 批 准： 左 航 行 陕西化建引镇LNG应急储备站工程项目经理部 二零一五年六月 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 1. 总则 1 2. 竣工资料的编制要求 1 3．竣工图编制要求 6 4．竣工资料编制数量 6 5. 竣工资料的提交期限 6 6．竣工资料惩罚措施 6 7. 竣工资料组卷方案 6 8．竣工提供的资料表格目录 7 9．附件 12 PAGE 17 1总则 1.1编制目的 竣工资料是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。西安交通燃气有限责任公司引镇LNG应急储备站工程建设过程要求高度重视工程资料的汇集、整理和归档工作，以确保工程资料的系统性、完整性和准确性。为了规范引镇LNG应急储备站工程竣工文件和资料的编制工作，特制定本规定。 1.2编制依据及引用标准 1）《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007、《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007. 2）SY4200-2007《石油天然气建设工程施工质量验收规范_通则》及其系列规范 3）GB50252-2010《工业安装工程施工质量验收统一标准》 4）GB/T50328-2014《建设工程文件归档整理规范》 5）GB/10609.3-1989《技术用图--复制图折叠办法》 6）陕西省《石油化工建设工程交工资料整编要点》（省石化质监站印发） 7）GB50300-2013 《建筑工程施工质量验收统一标准》 2.竣工资料的编制要求 竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假、随意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。 每一单位工程的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过30毫米。即：若一卷中文件厚度超过30毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过30毫米，则划分为分册。 2.1竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样（详见附件1），由各参建单位负责填写，并符合下面的规定： 1）外封面填写要求 （1）外封皮案卷提名应为建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+简要内容+文种,案卷题名应尽量简明、完整、清晰反映本卷文件的内容； 编制单位：写承建单位全称； 起止日期：资料卷起止日期指该册（分册）内文件的最早和最晚日期；图纸卷填写制图最早和最晚日期； 保管期限：长期 （5）密级：按照等级分为秘密、机密、绝密三个等级，各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级。无须保密的文件，“密级”一栏空出不填。 2）内封面填写要求 （1）编制人、审核人、技术负责人、单位负责人等项须手签； （2）内封面中“第 卷 共 卷”、“第 册 共 册”、“第 分册 共 分册”项按实际填写，没有“册”和“分册”划分，即案卷只包括一卷或某卷内只有一册文件的，“第 分册 共 分册”项可空出不填，但不允许把此项删掉。若某一案卷无文件内容时，其后案卷的编号顺序前提，不允许空卷。 （3）各责任主体的单位公章需要加盖。 3）卷内目录填写要求 （1）顺序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件(或部件)一个号； （2）文件编号：填写文件文号、图纸图号、设备及项目代号，没有文件编号不必填写。 （3）责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。单件文件上如有多家单位签字或盖章，“责任者”一栏填写主要责任者。文件材料题名 填写文件标题全称或拟写文件题名； （4）日期：填写文件形成的日期，用“2013.05.10 （5）页次：填写每件文件首尾页上打印的页号，首尾页号之间用“-”联接。如文件为此册最后一件文件，并且此件文件为一页，应填写“XX-XX”（例如：“17-17”）。 （6）备注：填写必要说明（没有就不填）。 4）卷内备考表填写要求 （1）卷内备考表要注明卷（册、分册）内文件的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。如：本册共有××件，共有××页，文件材料××页，照片××张，附图×