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审批流软件介绍 作者：张雷涛 2006-11-15 09:59:57 一、应用背景 朋友，您在工作过程中，是否因为以下情况而烦恼？ l?????? 交给领导审阅资料，领导审批后，交给了其他人，而您不知，最终导致资料下落不明甚至丢失，自己受到责怪？ l?????? 交给领导审阅资料，催问几次后，不好意思再次催问进展？也许他已处理并交别人，也许正在考虑。 l?????? 需要领导审批的报告，由于领导的出差、出国等原因导致长时间未处理而影响工作？ l?????? 每天要处理的工作很多，因无人提醒，容易遗忘，产生不良后果？ l?????? 领导、同事、下级与你沟通好的事情，过几天改口，推诿扯皮、缺乏诚信而让你难以应对？ l?????? 向领导请示一件事情，去了多次都因不在或忙碌而无法完成，反而浪费了自己大量的时间和精力？ l?????? 由于别人的原因而耽误了工作，自己又不好解释，从而受到领导责怪？ l?????? 资料印刷多份交给不同人，低效率、高成本？ l?????? 由于地理位置的遥远，您很难掌握总部的情况，许多信息获得很晚甚至耽误工作？ l?????? 一段时间后，很难记起自己曾经处理过的事情的细节，而受人误解或猜疑？ l?????? 资料随着员工的退休、离岗等原因而流失？ …… 这些问题产生的根本原因，是因为您缺乏有效的信息工具，未实现信息的实时多人共享、远程维护、非实时处理、并批处理、自动记录。 二、审批流软件简介 1、功能：向单人或多人提交可带附件的资料；接收人阅读后可提交给其他人，连续使用将形成流程；流程的任何参与者可以随时查阅流程处理情况。 2、用途：流程性审批均可使用。向他人提交会签、审核、审批性资料，如文件、纪要、报告、申请、方案等，接收人处理后再提交给其他人或返回。凡是需要提交他人审核审批，凡是多层次、多环节、全方位、详细流程很难事先确定的审批工作，均可用本软件。 三、审批流软件特点 我们的流程审批软件，可以人性化地帮您解决包括上述任何一个问题在内的大量的常见问题，使您轻松愉快地从容应对工作。 l?????? 系统可以自动详细地对审批处理的全过程进行详细记录，包括时间、人物、录入的意见、增加的附件； l?????? 信息在流程参与者中进行共享，使任何参与者任何时候都可以查看最新处理进展； l?????? 把任何参与者处理的情况进行详细记录备查，绝对不会出现丢失资料的现象； l?????? 查看处理过程不需要打扰领导，随时登录系统，都可以看到未处理的任务； l?????? 指示意见均白纸黑字书面进行，推诿扯皮实现根治； l?????? 出差、出国或长期在异地工作及在家休息期间，只要有可以上网的计算机，都可以实现在办公室工作同样的效果，实现远程办公； l?????? 未处理地工作，永远会在系统中进行提醒，决不会忘记任何一件事情，无论有多小、多么不重要； l?????? 一份资料可以在短短的一两分钟以内，分发到很多的人，而不需要少量复印或大量印刷，效率高、成本低； l?????? 任何人都可以根据自己的闲忙自由处理工作，绝不会打扰他人，实现非实时地沟通； l?????? 无论间隔时间多长，以前处理过的所有事情都会长期、详细地记载，随时可以进行查看； l?????? 资料可以详细地记录在服务器上，任何人均无法删除或破坏； …… 这些都是审批流软件最基本的功能。我们的专家团队长期在研究审批过程中遇到的困难和问题，随时希望每位用户轻松愉快地完成审批！我们的系统有大量的实用功能，期待着我们的用户去使用、去感受！ ? 如果您对我们的产品感兴趣，请与我们联系： Email： xa_zhangleitao@126.com? QQ:415116753(注明：审批流软件咨询) 审批流软件的主要用途 作者：张雷涛 2006-11-15 09:55:40 1、公文收发：如收文、发文、请示、报告、申请等； 2、费用审批：投资、采购、预算； 3、指令、计划、意见传达； 4、与即时通讯系统嫁接。 5、短信、提醒等 ……………… 审例流应用案例数据 2006-11-15　09:52:27 大 中 小 陕西某企业应用审批流软件，与OA中的其他功能相比，数据如下：审批流　　7252公　告　　1835收发文　　782从上述数据可以看得出，审批流功能在OA中属于用途最为广泛的功能。审批流能解决各类审批问题，其应用范围远超出公文范畴。 审批流软件能帮我解决什么问题？ 2006-11-15　09:47:14 大 中 小 解决传阅件丢失问题——传阅件再也不会丢了；处理进度难以掌握问题——不用问领导就能知道走哪里了；领导出差耽误审批问题——可以远程办公；遗忘工作问题——随时提醒你，永远不会忘记；推诿扯皮问题——流