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轻松制作表格
PAGE 9
使用Word轻松制作表格
学习任务
●掌握插入表格的方法
●能够熟练地添加、删除行和列
●掌握合并、拆分单元格的方法
●掌握整理与修饰表格的方法
每学期我们都要使用新的课程表,是不是可以使用word亲手制作一个美观漂亮的课程呢?不要着急,学完本课以后这个愿望就可以轻松实现了。
在word2007中我们不仅可以输入文字,插入图片创建图文并茂的文档,还可以建立各种各样的表格,例如我们经常见到的课程表、成绩表。Word2007有非常强大的表格制作功能,不仅可以用表格来显示数据,还可以在表格中插入所需的插图,进行图文混排。下面,我们就来学习如何根据需要创作一个既美观又实用的表格。
1创建表格
1.1 插入表格
做一做 插入一个7行5列的表格。
【推荐操作】
单击鼠标将光标定位到插入表格的位置
单击“插入”菜单,选择“表格”选项中的表格命令,弹出“插入表格”对话框(如图1)
图表 SEQ 图表
图表 SEQ 图表 \* ARABIC 1
试一试
单击鼠标将光标定位到插入表格的位置
单击工具栏“插入表格”按钮,弹出表格框
在表格框中按住左键拖动鼠标,选取所需的行数7和列数5(在表格框地步显示出选中的行数和列数),松开鼠标,一个7行5列的表格插入到文档中
小知识
以上两种方法插入的表格的行高和列宽都是相同的
表格中的一个格叫做一个表元(也称单元格)
一起思考:
一起探索:
练一练:
1.2 输入文字
做一做 在空表格里输入文字。
【推荐操作】
将光标移到要输入文字的单元格内(在单元格内点击鼠标左键)
输入相应单元格的内容(如图2所示)。
图表2
1.3 添加、删除行和列
添加行和列
如果行和列的个数不能满足要求,就需要添加一个行和列。
做一做 在表格中插入行和列
【推荐操作】
单击选中第一列中任一单元格,单击“表格”菜单,选择“插入”选项中的“列”(在左侧)命令(如图3所示)。在原第一列左侧插入一空列;
单击现第一列中任一单元格,单击“表格”菜单,选择”插入”选项中的“列(在右侧)”命令。在第一行上方插入一空行;
单击第一行中任一表格,单击“表格”菜单,选择“插入”选项中的“行(在上方)”命令。在第一行上方插入一空行;
单击第五行中任一表格,单击“表格”菜单,选择“插入”选项中的“行(在下方)”命令。在第一行下方插入一空行;
在新插入的行列中输入文字(如图4所示)
图表3 图表4
删除行和列
做一做 删除多余的第一列
【推荐操作】
单击第一列中任一单元格;
单击“表格”菜单,选择“删除”选项中的“列”命令。第一列被删除(如图5所示)
无论删除行还是列,对应的单元格中的内容一起被删除。
图表5
1.4 合并、拆分单元格
1) 合并单元格
将多个单元格合并成一个单元格就称作合并单元格。
做一做 将表格的第一行、第七行分别合并成一个单元格。
【推荐操作】
将鼠标选中第一行所有单元格(呈反白显示)
单击“表格”菜单,选择“合并单元格”命令
拖动鼠标选中第七行所有单元格,重复第二步操作(如图6所示)
图表
图表 6
2)拆分单元格
有时我们需要将一个单元格分成几部分,这就要用到拆分单元格。
做一做 将表格中的单元格用斜线分成两部分并输入文字
推荐操作】
选中需要拆分的单元格,右键点击鼠标,单击“边框和底纹”菜单。
在预览中选择斜线,点击确定,即可将单元格,选择应用于单元格。(如图7所示)。
输入文字“星期”,按回车键,第二行输入文字“节数”,利用空格调整文字位置(如图8所示)
图表7
图表8
小知识
以上拆分单元格的方法适用于用斜线拆分一个单元格。
如果不需要用斜线拆分,可以直接选中表格,用鼠标右键中的“拆分单元格”快速进行拆分,但此方法仅限于横竖线拆分。
2 表格与文字的整理与修饰
2.1 修饰文字
表格中的文字可以用以下方法进行修饰。
做一做 设置表格中的文字格式
【推荐操作】
拖动鼠标选中标题“课程表”,单击“格式”工具栏“字体”下拉菜单选择“隶书”,单击“字号”下拉菜单选择“四号”。
拖动鼠标选中除标题外表格中所有文字,单击“字体”下拉菜单选择“楷书”,单击“字号”下拉菜单选择“五号”
2.2 表格内容的对其方式
中部居中在单元格中,出了可以像文档中的普通段落文字那样可以使用“格式”工具栏的对齐按钮外,还可以应用丰富的单元格对齐方式。选中表格,点击鼠标右键,出现文字排版选择框(如图9所示),选择“中部居中”。
中部居中
图表 9
2.3 改变位置
将鼠标移动到表格上,表格的左上角出现标志,鼠标移动到此标志上,按下左键移动鼠标可以移动表格到其他位置。
2.4 改
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