五期二阶段项目_操作手册(报销模块)1.1.docVIP

文件编号： GDDAAN-IPMS-5-CZSC2 项目ID： GDDAAN-IPMS-sp5.2 总页数： 共39页 广东达安工程项目管理公司 ----IPMS系统5期二阶段项目操作手册 拟制 杨金花 日期 2011-11-01 审核 日期 批准 日期 声 明 本文档所有权和解释权归广东达安工程项目管理有限公司（以下简称达安公司）与珠海市世纪信通网络科技有限公司（以下简称珠海信通）共有，未经书面许可，不得复制或向第三方公开。 修订历史记录 版本 日期 AMD 修订者 说明 1.0 2011.11.01 杨金花 2.0 2011.11.29 杨金花 根据《达安5期2阶段项目变更单111110-3.1》的内容修订 （A-添加，M-修改，D-删除） 术语与缩略语 术语与缩略语 定义 模块 将用户日常项目管理的内容定制为单独的信息录入区，并模拟达到手工流程的效果。 字段 用户需要填写的内容，类似于EXCEL中的单元格 工单 通过项目派单模块产生的工单。 项目专业 指项目的大类、小类。 派单日期 指派单产生的日期（不是回单的日期） 作业执行人 工单执行的人，不是派单的人。 基本操作说明 系统中经常使用的基本功能操作，在此做统一说明： 新增： 录入新的资料。点击【增加】按键，在打开的输入框内填写各项信息后，点击【保存】按键即可保存数据。 编辑：?对录入数据进行修改。选择需要修改的记录后，点击【编辑】按键，在编辑窗口中修改相关信息后，点击【修改】按键即可修改数据。 查看：对录入数据进行查看。对某一菜单具有查看权限的用户，可点击记录标题查看信息。 删除：?对数据进行删除。在列表记录后的删除框内打勾，点击【删除】按键即可删除数据。系统支持多条记录同时删除。 查询：对数据进行查询。在查询条件框内输入查询条件后，点击【查询】按键，列表中会自动列出符合条件的记录。系统支持模糊查询和组合查询。 统计：系统提供“导出EXCEL”功能，用户可以先通过查询条件，搜索符合条件的记录后，选择需要统计的字段，将查询结果导入EXCEL檔中进行查看或再编辑。 刷新：对窗口实现实时刷新功能。 关闭：关闭打开的操作窗口。 流程操作说明 现将流程中的基本操作在此处作统一说明。 同意并发送：用户处理完当前任务后，点击【同意并发送】按钮，可完成该环节任务并将工作流提交给下一处理环节。提交后，系统会自动弹出提示框，给出流程操作是否成功、环节名称以及接收用户等信息指导用户操作。 退回到上一环节：点击【退回到上一环节】按钮，可将流程退回到上一处理环节（如果没有上一环节，则【退回到上一环节】按钮显示成灰色）。点击按钮后，系统会自动弹出提示框，指导用户操作。 退回拟稿人：点击【退回拟稿人】按钮，可将流程退回到工作流的开始环节。点击按钮后，系统会自动弹出提示框，指导用户操作。 不同意并结办：点击【不同意并办结】按钮，可结束该工作流程。点击按钮后，系统会自动弹出提示框，指导用户操作。 转交他人处理：点击【转交他人处理】按钮，可打开用户选择窗口，选择用户后可进行任务转发。点击按钮后，系统会自动弹出提示框，指导用户操作。 报销管理 数据流向图 整体功能说明 本报销管理系统功能结构如下： 功能 功能说明 预算科目定义 定义预算科目：项目大类—项目小类—子项目，固定三级 年度预算登记 由相关管理员录入年度预算，每年录入一次。 月度固定费导入 导入预算科目中的子项目定义为“非员工填写”的部份 每月按部门、按类型导入一次 提交流程后不能修改或重新导入 与报销登记数据一起提交审批。 可以导出。 项目部报销登记 由项目部文员填写，每个部门填写一次。 可以导入。 可以提交附件。 每月填写一次，不能修改上月数据，提交后不能修改。 提交流程（待确认）：项目部文员- 项目部经理-事业部经理-生产部/市场部经理-财务部； 财务部审核可以修订金额。 可以导出 可以针对每条记录进行编辑。 科目都是员工可以编辑的科目。 部门预算控制表 全年各月份的费用发生数与预算对比报表 个人汇款明细表 分别按预算科目定义的分类属性（生产费、市场费）进行统计汇入各个员工银行帐号上的金额。 部门费用核销汇总表 查询各事业部下项目部每月汇总报销数据 当月开支与产值收款合同配比情况表 全年各月份的开支与产值对比报表 预算科目定义 功能说明 定义费用科目：项目大类—项目小类—子项目，固定三级，定义子项目属性，例如：固定费—工资—工资1。 科目定义（需财务部提前准备） 数据字典平级增加预算科目项目大类、下级增加项目小类。 说明：若是在3.3.3中已经增加子项目的项目小类，不可以再下级增加，应提示“已有子项目”。 科目属性定义 对定义的预算科目的最后一级增加子项目以及编辑子项目的属性。 点击[新增]按钮：当前列表自动新增一行空白数据。