煤炭电子档案信息安全管理.pdfVIP

2011年第7期 煤 炭 工 程 煤炭 电子档案信息安全管理 杜 红 (中国煤炭科工集团北京华宇工程公司，北京 100120) 摘 要：文章对煤炭电子档案信息安全的概念、方法、技术、管理等方面进行了研究及探 讨，并论述了如何采取有效的措施，以保证煤炭电子档案信息的原始性、真实性、可靠性、完整 性、准确性。 关键词：煤炭电子档案；信息安全 ；管理措施 中图分类号：G273 文献标识码 ：B 文章编号：1671—0959(2011)07-0133-02 就可能难以读出，除非进行技术处理，否则信息就会丢失。 1 概 况 3)文件被迁移：计算机硬件和软件技术更新频繁，迁 在知识经济时代，信息多元化并呈爆炸态势，档案管 移是解决技术淘汰带来的文件 内容读出的技术解决方案之 理工作也随之发生了很大变化 ，电子档案的出现就是一个 一 。 迁移是将文件从某一技术平台移到另一技术平台，以 变化 ，这对档案管理人员来说是一个严峻挑战。电子文件 更新软件或载体格式，同时保留其真实性、完整性、可靠 是一种能被计算机系统识别及处理，且按一定 的格式存储 性和可用性的过程。它包括不同介质之间数据的拷贝、文 在特定的介质上(如磁带、磁盘或光盘等)，并可在 网络上 件随同软件版本的升级、文件数据在不同的软件平台上的 传送的数字代码序列。它包括原生性的电子文件，也包括 转换等，这个过程最容易丢失数据 ，而且也并非所有迁移 非电子文件数字化后形成的文件。这种直接在计算机中生 行动都是可能成功的。 成和处理的、在网络中传输的电子文件，现在 已成为网络 2．2 煤炭电子档案的存放环境不适给档案带来不 中最重要的档案信息来源。 安全性 作为煤炭档案的管理工作者，要利用网络技术对档案 1)温度及湿度的影响。不适宜的温度和湿度会使磁性 信息进行管理，并将丰富的档案信息呈现在利用者面前， 载体的寿命减少及导致光盘载体发脆、变形、容易断裂， 有助于使更多的从事煤炭设计、煤矿安全工作的人认识档 造成记录的信息丢失，使它永远失去使用价值。 案、了解档案，进而实际利用档案。档案信息网络化建设 2)灰尘的影响。灰尘会污染、划伤磁盘、磁带、光盘 包括网络档案信息资源建设和档案信息资源开发。而电子 表面，造成记录信息的损毁及无法有效读取；会引起磁盘、 档案是很重要的档案信息资源。电子档案信息安全管理是 磁带、光盘载体的腐蚀、降解等而毁坏 ，造成记录的信息 档案信息网络化建设工作的重点，也是档案部门在信息化 及数据消失。由于磁性载体和光盘的损坏造成在计算机系 建设中面临的新挑战。 统上无法读出原始信息，使电子档案失去保存价值。 3)外来磁场和机械震动的影响。外来磁场和机械震动 2 煤炭 电子档案信息安全管理存在问题 会造成磁性载体的信号失落或信噪比的降低 ，造成记录信 煤炭电子档案信息安全受到诸多因素的影响，例如 ： 息的破坏 ，影响数据的读出效果，它对电子档案的安全保 存储介质的损坏，存储技术的过时，电子档案的存放环境 ， 存有着重要的影响。 计算机本身的硬件更新换代和软件不断升级，网络安全等。 4)不 良光线和有害气体的影响。在一定条件下，有害 2．1 煤炭电子档案在保管中存在的问题 气体和不良光线会腐蚀及破坏档案的磁性载体和光盘，导