定义工资核算规则.ppt

第二章 财务管理系统应用 第七节 定义工资核算规则 定义工资核算规则 核算规则设置 设置业务控制参数 一、设置业务控制参数 三、网络课程制作特色 1.选择本账套处理的工资类别个数 通常有两个选项：“单个”工资类别和“多个”工资类别。当核算单位对所有人员工资实行统一管理，而且人员工资项目、计算公式全部相同时选择“单个”工资类别；当核算单位按周发放工资或每月多次发放工资以及按不同的职工发放工资的项目不同、计算公式不同，但需对工资实行统一管理，则选择“多个”工资类别。 一、设置业务控制参数 三、网络课程制作特色 2.扣税设置 核算单位需为职工代扣代缴个人收入所得税，可以在系统设置中选择设置为职工代扣个人收入所得税项。 一、设置业务控制参数 三、网络课程制作特色 3.人员编码长度设置 工资核算中每个职工都有一个惟一的编码，人员编码定义应结合企业部门设置和人员数量自由定义，但总长度不能超过系统提供的最高位数。如可以为每个职工确定6位编码。 一、设置业务控制参数 三、网络课程制作特色 4.扣零设置 扣零，即扣零处理，是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。 一、设置业务控制参数 三、网络课程制作特色 【例2.26】根据以下给出的资料对工资系统的业务控制参数进行设置。 ·设置单个工资类别； ·核算币种： 人民币； ·不核算计件工资； ·人员编码长度为： 3位； ·启用月份： 2004年1月1日； ·从工资中扣除个人所得税，但不进行扣零处理。 4.扣零设置 三、网络课程制作特色 操作：首次启动工资系统，进入建立工资套导向。在“建立工资套——参数设置”对话框中，选择工资类别个数为“单个”。 操作：单击“币别”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择“人民币RMB”选项。 操作：单击“币别”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择“人民币RMB”选项。 操作：单击“下一步”按钮，打开“建立工资套——扣税设置” 对话框。 操作：选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。 操作：单击“下一步”按钮，打开“建立工资套——扣零设置”对话框。 操作：取消选中“扣零”复选框，表示不进行扣零设置。 操作：单击“下一步”按钮，打开“建立工资套——人员编码”对话框。 操作：确定人员编码长度为“3”。 操作：单击“完成”按钮，完成建立工资套向导操作。 二、核算规则设置 三、网络课程制作特色 1.工资类别设置 核算单位在实行工资核算管理过程中，由于职工人员结构的复杂，各种人员的工资项目组成不尽相同，为此将人员工资分类进行核算是非常必要的。另外，由于企业的实际情况不尽相同，很多单位需用一台计算机核算不相关的或相对独立的工资套，以便工资核算的顺利进行。针对这种情况，应分别情况设置工资类别。 二、核算规则设置 三、网络课程制作特色 2.人员类别设置 人员类别设置是为了便于企业按人员类别进行工资汇总计算。 【例2.27】根据以下给出的资料设置人员类别：01经理人员；02 开发人员；03管理人员；04 营销人员。 三、网络课程制作特色 操作：执行“设置”｜“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框。 操作：在“类别设置” 对话框中，单击“增加”按钮。 操作：在“类别”文本框中输入“经理人员”。 操作：重复(2)和(3)步骤，继续输入其他人员类别。单击“返回”按钮，退出。 二、核算规则设置 三、网络课程制作特色 3.人员附加信息设置 人员附加信息设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更有效的管理。例如：职工的性别、民族、学历、年龄、婚否、技术职称、行政职务等项。 二、核算规则设置 三、网络课程制作特色 4.工资项目设置 工资项目应包括手工核算时工资结算单上所列的各个项目，还应包括与计算这些项目有关的原始项目和中间过渡项目。在软件中预先设置一些必备的工资项目，如应发工资、扣款合计、实发工资等，其他项目可根据需要自行增加和修改，以适应各单位的需要。 二、核算规则设置 4.工资项目设置 【例2.28】根据表2-17给出的资料建立工资项目。 表2-17 工资项目一览表 其他 0 3 数字 请假天数 增项 2 8 数字 应发合计 增项 2 8 数字 交通补助 增项 2 8 数字 奖 金 增项 2 10 数字 岗位工资 增项 2 10 数字 等级工资 工资增减项 小数位数 长 度 类 型 项目名称 二、核算规则设置 4.工资项目设置 【例2.28】根据表2-17给出的资料