最新版本合同审批流程.doc

PAGE 1 合同审批流程 Ver1.0 制定目的：规范珠海美佳音科技有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。 适用范围：需要公司签章的合同或协议（人事劳动合同、销售订单除外）。 合同审批流程 合同、协议签订 由合同、协议提起人填报《合同审评表》（附合同、协议），部门主管负责初审。 合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。 财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。 法务部对合同执行的法律风险提出审核意见。 总经理进行最终审批，对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批，或授权相关人员进行审批。 如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。 印章管理员根据以上权限进行签章，同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见，合同发起人或相关负责人应做出合理解释，产生分歧时由总经理最终审批。 合同、协议管理 合同由发起部门和法务部门各留一份。 合同的查阅应由相应部门总监审批。 业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。 合同审批流程说明 经办人提起 经办人提起 是 否 部门主管审批 部门主管审批 是 否 相关部门审批 相关部门审批 是 否 财务部审批 财务部审批 是 否 法务部审批 法务部审批 是 否 总经理终审 总经理终审 是 否 盖章办结 盖章办结 合同审批表 申请日期： 年 月 日 合同名称 合同编号 对方单位 合同类型 合同期限 金额 合同内容说明 合同审批附件列表 主管部门意见 负责人： 年 月 日 财务部门意见 负责人： 年 月 日 法务部门意见 负责人： 年 月 日 总经理审批意见 年 月 日 备注 说明： 合同编号按类别日期序号分条目填写，A为外部承接合同；B为公司采购合同；C为公司内部发包（如加工、安装等人工合同）；D为其他合同。 以上合同评审表由合同项目经办人及负责人填写，逐级审核备案存档于总经理秘书室。 具体合同跟踪执行由合同项目负责人负责，属于总经理直接项目合同由其指派秘书助理或其项目负责人跟踪，属于其他主管项目由其指派负责人跟踪。 按审批程序，主管、财务、法务及总经理行使监督检查权，任何人员发现问题及时反馈给相关人员。 凭完善规范的合同评审表及用章申请表经行政部主管、总经理签名，方可加盖合同印章。 合同纠纷处理申报表 呈报部门： 填报日期： 年 月 日 合同对方单位/个人： 对方法人 对方代理人 我方授权人 我方合同承办人 合 同 协 议 情 况 合同协议编号： 项目名称： 现有合同签约日期： 主要标的物： 合同金额： 合同履行期限： 付款期限： 现有合同履行情况： 合同争议的事实： 合同争议处理意见： 审 批 栏 合同承办部门意见及说明： 负责人 ： 年 月 日 公司总经理审核意见： 签名： 年 月 日 本表签完后请及时返综合管理部存档