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北京 XXXXX 有限公司 部门职责和岗位说明书 第一篇 公司管理架构 第一章 董事长、总经理岗位说明书 目 录 董事长岗位说明书 总经理岗位说明书 副总经理岗位说明书 董事长岗位说明书 部门：董事会 职位名称：董事长 直接上级：董事会 间接上级：股东大会 直接下级：总经理 岗位编号：JY-DSH-01 任职资格：本科以上学历，200 人以上大型单位相关岗位背景，8 年以上工作经验；年龄 35 岁以上，在金融及企业管理等方面有全面、深入的了解；具有宏观的思维与趋势判断力；良 好的沟通、组织管理能力。 职责范围： 担任公司法定代表人，和重大经营事项的主要决策人。 主持召开股东大会、董事会会议，并负责上述会议决议的贯彻执行； 召集和主持管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项； 提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解聘，并报董事会批准和备案； 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案； 定期审阅公司的财务报表和其他主要报表，全盘控制全公司系统的财务状况； 签署批准调入公司的高级管理人员和干部； 签署对外上报和印发的各种重要报告、文件、资料； 处理其他的董事会授权的重大事项。 总经理岗位说明书 部门：董事会 职位名称：总经理 直接上级：董事长 间接上级：董事会 直接下级：副总经理 岗位编号：JY-DSH-02 任职资格：本科以上学历，100 人以上大型企业相关岗位背景，6 年以上工作经验；30 岁以上，熟悉现代企业管理制度，拥有制订战略与组织发展能力；具备丰富的管理经验和优秀的市场开拓能力；优秀的沟通和谈判技巧；拥有高度责任心和敬业精神。 职责范围： 主持企业全面工作，保证经营目标的实现，完成董事会下达的经济任务和利润指标； 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案； 组织实施董事会批准的新项目； 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告； 在董事长委托权限内，以委托代理人身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事宜； 决定组织体制和人事编制，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系； 建立与维持良好的政府、舆论、股东、金融及劳工关系； 处理紧急重大偶发事件； 督导建立各种内部管理制度； 其他有关公司发展的策划、组织、用人、指导、控制等有关决策及协调工作； 根据经营管理的需要，聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬； 健全财务管理制度，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。 副总经理岗位说明书 部门：董事会 职位名称：副总经理 直接上级：总经理 间接上级：董事会 直接下级：部门经理 岗位编号：JY-DSH-03 任职资格：本科以上学历，建筑设计或相关专业；高级工程师或注册师；具备良好的行业背景，优秀的组织、思维和综合驾驭能力；熟悉现代企业管理制度，有人事管理、经营、财务等方面知识和经验；对工程项目全盘管理有丰富经验，能顺利组织安排工程设计、投标、施工、验收等整体工作；具备较强的人际沟通技巧，强烈的开拓创新意识和凝聚力，且具备团队合作精神；5 年以上建筑行业管理工作背景。职责范围： 协助总经理抓好分工管理的工作； 依据董事会决议，实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案； 指挥公司的日常经营管理工作，决定总经理助理，各职能部门和下属职员的任免、报酬、奖惩。负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系； 负责企业规范化管理，安排组织实施、监督检查、考核奖惩工作； 根据生产和经营管理需要，聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬； 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金使用的可行性报告； 健全财务管理，严格财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和 增值； 负责企业文化建设，协调公司与上级主管部门的关系，树立优质的企业形象。 第二篇 办公室管理 第一章 部门职能 行政管理方面 行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和办公自动化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过组织员工活动，增加企业凝聚力，倡导积极向上的企业文化。 行政工作具体内容 一、 公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司