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速派奇车业有限公司生产基地 常州厂址:常州武进区湟里镇 电话:0519-3347833 3341419 传真:0519-3342152 邮编:213151 网址: E-mail:supaq@ 第八篇营销中心制度汇编 8.4营销管理制度 保修期限等),不得因个人好恶或个人关系而不按公司政策办理,违者按失 职予以处罚,并严格按照不同类别配件采用不同包装器具的原则分类包装; 6.1.塑件发放 6.1.1塑件发放员根据《经销商配件发货通知单》上的塑件品种和颜色,立即从 售后或配件仓库领塑件毛坯,并在毛坯的背面用油性笔按订单要求书上要烤 的颜色,到烤漆车间加工烤漆。 6.1.2 塑件发放员按照发货通知装箱打包,打包时要增加泡沫等缓冲物,以免邮 寄或发货时破损。 6.1.3 塑件发货员在一个经销商的塑件全部发完后,在《经销商配件发货通知 单》上填写实发数量,并签名,再由仓库保管员复核无误再封箱,并签名 确认; 6.1.4 当库存无塑件毛坯、或烤漆无法及时满足(客户等急要发货)时,将未发 塑件按日期、经销商、未发塑件名称、颜色、数量由开单员登记在未发配 件登记表上;交一份给仓库保管员,由仓库保管员及时下采购计划(下采购 计划时间定为每周一、四两天)。 6.2 配件发放(随货同行) 6.2.1 负责发放:随货同行的配件、塑料黑件; 6.2.2 配件发放员根据《经销商配件发货通知单》上的配件名称和数量,立即从 售后或配件仓库领配件; 6.2.3配件发放员按照发货通知发货装箱打包,打包时要增加泡沫等缓冲物,以 免邮寄或发货时破损。 6.2.4 .配件发货员在一个经销商的配件全部发完后,在《经销商配件发货通知 单》上填写实发数量,并签名,再由仓库保管员复核无误再封箱,并签名确 认; 6.3 .配件发放(邮寄、商业物流) 6.3.1 .负责发放通过火车、汽车客运、邮寄、华宇、佳怡、申通等商业物流发送 的全部配件; 6.3.2配件发放员根据《经销商配件发货通知单》上的配件名称和数量,立即从 售后或配件仓库领配件; 4.6. 配件分检员应及时检验退件(最迟两天一次)并分类堆放,每周五上午将上 周五到本周四的返厂配件分品种数量填写《旧配件返厂周报表》,在周五上 午报送分管副总、生产副总、采购、售后主管,并进行月度配件发放统计, 分析,筛选出质量差的配件及配套厂,为采 购、技术提供参考资料; 4.7. 及时要求督促配套厂在送配件时同时运走退件(配件入库配套仓库时须售后 主管在入库单上签字),并开具红冲入库凭单,由配套厂的售后或指定人员 签收,配套厂人员持退货红冲入库凭单到财务部开具出门证; 4.8.通过分检三联登记并互相复核,以减少误差,并充分利用电池、充电器、控 制器配套厂给公司的周转时间,可灵活合理的给客户(如电池、控制器等) 多让时间(在周转时间内),其他配件请客户谅解和支持; 4.9.退件配件供应商须及时回收可退件,售后及时分解退件,清理现场,要求配 件供应商配件入库单上须有售后签字(表明已经及时运走了退件)后才办理入 库手续,强行配件供应商及时回收退件。 五. 配件入库及配套厂账务 5.1 .配套厂新配件入库,如是调换件,调换的新件入库时开具加盖“此联不作结算 凭证章”的入库凭证; 5.2 .售后需要的采购配件,入库时直接入售后库,由售后仓库保管员签收,存根 留在仓库保管,结帐联给配套厂; 5.3 .如是现金购买件则直接入售后库开具入库凭证; 5.4 .退配套商旧件不再需要调换的,财务从配套厂的货款中扣除; 5.5 .配件开单 5.6 .配件开单员根据经销商配件订单和《旧配件返厂周报表》中可调换部分开具一式二联的《经销商配件发货通知单》,二联都给配件发货员发货; 5.7 .塑件和非塑件配件发货员各执一联,各自单独发塑件和其他配件,如是邮 寄配件由邮寄配件发放员负责发放。所有配件发放由仓库保管员复核无误后 签字,并将第二联与配件一起装箱再封箱; 5.8 .配件发放装箱完毕,将《经销商配件发货通知单》第一联返回开单员处; 六、配件发放 管理人员应严格检验经销商的退件是否符合公司政策要求(如:是否超过更换、 售后服务管理制度 第八篇营销中心制度汇编 8.4营销管理制度 记账,记账联到仓库发货,回单到给客户; 6.5.售后电池的检测和调换 6.5.1
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