会员见面会策划书终结版.docVIP

会 员 见 面 大 会 策 划 书 主办单位:南湖学院机械与电子科技创新协会 目 录 一、前言 二、社团简介 三、活动概述 （一） 活动背景 （二） 活动主题及意义 （三）活动时间与地点 （四） 活动总流程 （五） 活动人员安排 （六）经费预算 四、致赞助商书 五、附件 一、前言 会员是社团的基础，如同顾客就是上帝。加强与会员的交流，维护好会员的利益是社团的重中之重，此次活动也能提高社团的人气，扩大社团的影响，为社团今后的发展打下良好的基础。 二、社团简介 机械与电子科技创新协会成立于2007年10 月21日，挂靠南湖学院机电系，得到了院、系领导的殷切关注和大力支持。我们协会是一个专业性、实践性、综合性、实用性很强的学生协会。我们协会涵盖计算机技术、电子信息技术和机械维修技术三大部分，并专门设有维修部、会员部等部门，给同学们提供运用专业科技，发挥专业特长的平台。广泛深入的开展一系列专业性讲座、技术维修、专业知识竞赛等第二课堂活动，辅助第一课堂的教学，协助学校科研工作。我们社团曾经成功主办过湖南理工学院第一届电子竞技大赛、湖南理工学院第一届机械制图大赛、义务维修以及机电系每一届的新生辩论赛、计算机知识讲座等活动。在院系影响很大，等到了广大师生的一致好评,是理工学院非常优秀的一个社团。 三、活动概述 （一） 活动背景 为了使会员更好的了解我协会，更好地加强会员沟通，更为了帮助新会员明确自己的大学生活及学习，机械与电子科技创新协会现为 所有会员提供一个相互交流的平台。 （二） 活动主题及意义 为了更好的让会员们融入我机械与电子科技创新协会这个组织，理解协会存在的意义，明确知道自己的定位，将做什么、将怎样去努力或将获得什么。也可促进会员之间的相互了解，以及会员与社干之间的沟通和配合，推进协会的更好发展。 （三）活动时间与地点 活动面向对象：机械与电子科技创新协会所有会员 活动时间 ： 2012年10月27日晚上7点10分 活动地点： 1T3 （四）活动总流程 1、主持人致欢迎辞并介绍到场嘉宾，说明此次活动意义和目的； 2、协会会长上台讲话，简要介绍社团的各方面简介同时播放PPT；（简要介绍协会）。 3、新生会员才艺表演与互动小游戏相互穿插（游戏具体见附件）； 4、集体唱《朋友》，增进会员之间的友谊； 5、主持人宣布退场，并由相关人员组织有序退场。 （五） 活动人员安排 办公室： = 1 \* GB3 ①负责接待到场嘉宾（泡好茶水）； = 2 \* GB3 ②负责社团社干的签到； 财务部： = 1 \* GB3 ①买好布置会场所需的气球、彩带、闪光带等； = 2 \* GB3 ②纸张（最好是红色）； = 3 \* GB3 ③十份精美礼品以及棒棒糖。 策划部： = 1 \* GB3 ①布置会场； = 2 \* GB3 ②与文娱部一起做好节目的安排。 宣传部： = 1 \* GB3 ①负责完成一到两张宣传海报，及时做好宣传； = 2 \* GB3 ②安排好等待演出的人员。 外联部： = 1 \* GB3 ①拉好外联； = 2 \* GB3 ②负责借好一个话筒和9把椅子。 会员部： = 1 \* GB3 ①负责整个活动的策划，通知会员以及维持会场秩序； = 2 \* GB3 ②布置会场； = 3 \* GB3 ③借6个MP3以及6副耳机。 技术部（电子类与机械类）： = 1 \* GB3 ①负责会场序号的粘贴并组织会员按序号入座； = 2 \* GB3 ②维护好会场的纪律，并积极带动全场的气氛（分配好范围）。 技术部（计算机类）： = 1 \* GB3 ①关于社团简介幻灯片的制作； = 2 \* GB3 ②负责好互动小游戏1与2的题目（在多媒体上现场临时写出）； = 3 \* GB3 ③负责四个经典的电影片段选取（互动小游戏3）； = 4 \* GB3 ④放有趣的音乐（游戏4）； = 5 \* GB3 ⑤放歌曲《朋友》。 文娱部： = 1 \* GB3 ①负责活动中的才艺表演选取（4~5个），各部门积极配合； = 2 \* GB3 ②担任主持人。 （六）经费预算 气球 2 袋×12元=24元 闪光带 10米×0.75元=7.5元 彩带 3卷×1.5元=4.5元 精美礼品 8个×10元=80元 总计： 116元左右 机械与电子科技创新协会 2010年11 四、致赞助商书 尊敬的赞助商： 湖南理工学院南湖学院机械与电子科技创新协会于2010年11月5日晚将举办一个全校性的社团会员见面交流会。我们社团对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞