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IT部岗位职责及标准
岗位
职责
标准
备注
IT专员
一、与总部相关的工作
1.保障总部互联网服务器与区域各店SIS服务器连接正常
a.登录SIS B端查看是否正常;每天
b.将故障及时反应给总部相关人员(目前是陈勇);话述:“**老师,我是昆明区域IT***,现在我们使用的SIS服务器出现故障(如图所 示),请帮助解决,谢谢!”。反馈故障是否解决给总部。
2.向总部提交开通SIS系统安装申请
a.将收集到的加盟店信息,及时准确的填报总部。按具体表格填写;登记信息无差错。
b.向总部说明开通具体情况。话述:“**老师,我是昆明区域IT***,我们区域现在又新增加了一个加盟店,加盟店名“21世纪不动产昆明区域**加盟店”,该店资料已按要求填报,请帮助审批。”总部审批通过,同意安装SIS系统。
3.向总部反应加盟店SIS系统功能需求。
a.系统原有功能不方便或有故障的功能进行修改;原来功能的描述(图片),现在所需要功能描述,以及这样改的原因。尽量说服总部 按我们的要求修改。
b.新增系统功能需求;具体详细的功能描述以及需求具体原因。沟通明了,理由充分。
4.按IT委员会要求参加会议
a.参加总部组织的电话例会。回答总部提出的问题,了解其它区域的相关情况,并向主管领导进行汇报。
b.参加总部IT委员会组织的培训会议。及时向主管领导反应情况,申请参加培训。
二、与连锁相关工作
1.提供加盟店开业前电脑和网络硬件购置支持。保证SIS运行正常
a.根据总部IT部提供使用SIS2009技术资料,结合本地情况,适时提供解决方案。;目前为:1、intel cpu 双核2.0及以上;2、内存容量1G以上,服务器2G;3、硬盘160G及以上容量。SIS2009运行流畅。
b.提供电信、联通、长城宽带和其它网络运营商ADSL的相关咨询。
店址所在地段网络速度
网络使用稳定性
一线多机相关管理情况
建立店内SIS服务器和总部服务器之间稳定通畅的通信,保证SIS系统的高效安全运行。
c.店内有线(无线)网络方案支持;
店面大,遮挡多。提供有线网络方案;连接稳定安全。
店面不大,遮挡少。提供有线和无线二种方案。加盟店选择。
d.为加盟店推荐供应商。根据需求,推荐电脑硬件和网络工程商家。目的:提供专业服务,保证SIS系统使用。
2.查看B端SIS数据。检查加盟店SIS系统使用情况
a.各店总佣金数。让加盟店将错误数据改正,保障数据真实性。每天
b.数据传输量控制。对没有传输数据的店进行询问了解。话述:您好,我是区域IT××,看到店上最后一次传输成功的时间是×年×月×日×时,离现在已经有×天没有做传输工作了,是不是有什么问题?为了店上录入的数据安全,请现在做完传输。目的:检查各店是否按SIS运营手册规定,进行数据传输工作,保证信息安全和信息同步更新。每天
c.销售报表检查。检查SIS B端销售报表。指导加盟店对错误的报表进行调整修改。话述:××您好!发现店上编号为:××××的销售报表有×××错误,请做调整表进行修改。保证数据的准确性。每天
d.调整报表检查。检查SIS B端调整表。指导加盟店完成正确的调整表。话述:××您好!发现店上编号为:××××的销售报表调整表有×××错误,请重做调整表。保证数据的准确性。每天
3.审批各店申请开通的SIS号
a.收到加盟店SIS申请表后,到SIS B端进行SIS号的审批。审批完成后通知加盟店。依照SIS申请表上的名单进行审批。
4.体系内人员流动SIS号的转移
a.依照现行的人员流动规定,向加盟店收集所需材料,符合转移条件的人员给予转号;不符合转移条件向店上说明情况。人员流动符合规定。
5.楼盘字典的增加和修改
b.增加新的楼盘。对各加盟店报来的新楼盘进行以下核实:1、准确的物业全称 2、准确的地理位置 3、所属的行政区 4、公交几路到哪站下。确保楼盘字典的正确统一。
c.修改楼盘字典。主要是针对一些预售楼盘名称,开盘后有改变。
6.为有需求的加盟店推荐硬件供应商。
根据具体情况向有需要加盟店推荐购置硬件和供应商。话述:×总(店长),我看了店上的这个情况,根据我的经验目前使用××比较合适,如果有需要的话我有供应商给您推荐,可以给您送货到店上,电话是1234567。目的:提供支持,让加盟店用好SIS,感觉到我们服务的专业和周到。
7.提供网络故障咨询和解决方案
a.ADSL故障,建议找电信人员上门维护。
b.店内设备故障,提供解决方案。
8.SIS系统的安装
a.新店初次安装系统。
i.准备工作:
系统是XP。QQ远程检查
已连接到互联网。能QQ远程
指导加盟店填写加盟店信息登记表
将登记信息报到SIS B端。
请求总部IT部批准安装SIS A端。
按实际要求设置总店和管理的分店。
与连锁经理沟通下店时间。
与加盟店
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