Word办公软件应用培训.pptx

Word办公软件应用培训 人力资源部 卢春燕;第1章 Word 软件介绍;WPS office文字 ;了解功能区;功能区组成部分;快速访问工具栏;临时隐藏功能区;浮动工具栏;浮动工具栏;第2章 Word 基础操作; 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式;1.设置字符格式 ;字号;字形;颜色; 【字体】对话框; 在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如下图所示的字符的缩放效果。; 选择缩放的比例; 调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2 个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示;（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如下左图 所示。一般为0.1 磅到2 磅之间，少于0.1 磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。;利用设置文字的宽度来调整字符间距： 方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如右图 所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。; 设置文字效果： 文字效果的设置只是应用其显示效果，其操作步骤是： 1、选定要编辑的内容，单击“格式”菜单，选择“字体”命令； 2、在字体对话框里选择文字效果，选择需要的动态效果； 单击确定。 注意： 1、对于文字效果的设置，在打印时是没有效果的。 2、撤销的快捷键是ctrl+z组合键;2.设置段落格式;2.设置段落格式; 精确设置段落缩进;标尺设置段落缩进;对齐; 段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。 注意： 其中默认的行距是单倍行距，如果想让段落文字更紧凑一些，可在行距下拉菜单中选择固定值一栏，输入磅值，再确定即可。;行间距与段间距;设置边框与底纹;边框;项目符号和编号;3.应用及修改样式;粘贴格式;使用快速样式;修改样式; 插入图片 调整图片大小 设置图片版式 设置图片的其他效果;1.插入图片;4.1.2 插入剪贴画;2.调整图片大小;方法二：应用“组”调整图片;方法三：应用“对话框”调整图片;裁剪图片;重设图片;3.设置图片版式;4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式;4.设置图片的其他效果;设置图片的阴影效果;设置图片的亮度、对比度、着色;; 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字;1. 绘制与编辑自选图形;5.1.2 应用控制点调整形状;5.1.3 更改形状样式;设置形状填充;设置形状轮廓;5.1.4 设置形状三维效果;5.1.5 添加文字;2. 使用文本框;设置文本框的默认效果;3.绘制与编辑SmartArt图形;5.3.2 编辑SmartArt图形;;4.创建与编辑艺术字;5.4.2 编辑艺术字; 创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头;1. 创建表格;方法二：指定行列数创建表格;6.1.2 绘制表格;2. 选择表格及表格元素;3.调整表格;插入/删除行/列;6.3.2 单元格操作;4.设置表格中数据对齐方式;5.套用表样式;6.绘制斜线表头; 页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节 文档结构图 制作PDF电子文档 保护文档;1.页眉、页脚和页码;添加页脚;奇偶页不同的页眉和页脚;;设置页码格式;2.设置分栏;3.分页与分节;7.3.2 设置分节;4.文档结构图;使用文档结构图;5.保护文档;第3章 公文编制过程中的word操作技巧;;一、公文定义及分类;公文分类;公文分类;二、文件编号; ; ;三、文件编号;三、公司常用公文格式;三、公司常用公文格式;2、红头文件（决议类） ;3、方案类文件;4、通知类文件 ;5、会议纪要;6、申请类文件;四、排版格式;五、落款;第四章 难点交流;1、word里面的表格编辑有没有快捷方式答：目前仅有前面课程所讲集中方式。2、Word里面自动生成目录 答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录。 制度文本的页码插入 答：在插入分隔符里