模块七：任务二.ppt

思考：记录单的作用 二、排序和筛选数据 1.方法：数据选项卡 排序和筛选 排序规则 1.文本：按拼音的首字母进行排序 2.日期和时间：按时间的早晚进行排序。 操作一 设置页眉页脚 （8）工作表自动进入页眉和页脚的编辑状态，并且当前功能区为“设计”选项卡，在页眉左侧的图片位置单击鼠标左键，在“页眉和页脚元素”组中单击“设置图片格式”按钮。 （9）打开 “设置图片格式”对话框，在其中单击“大小”选项卡，在“比例”栏中的“高度”数值框中输入“5%”，如图所示。 设置图片格式 操作一 设置页眉页脚 （10）单击“确定”按钮，插入的页眉效果如图所示。 设置的页眉效果 操作一 设置页眉页脚 （11）单击“设计”选项卡，在“导航”组中单击“转至页脚”按钮 ，然后单击“页眉和页脚元素”组中的“当前日期”按钮 ，在页脚处插入当前系统日期，插入脚后的效果如图所示。 设置的页脚效果 任务二 分析汽车各季度销售数量 任务目标 运用记录单来记录表格数据以及对表格进行排序、筛选和分类汇总等相关知识，分析汽车各季度销售数量，完成后的最终效果如图所示。 分析汽车各季度销售数量效果 任务二 分析汽车各季度销售数量 操作思路 （1）使用记录单管理表格中的数据。 （2）排序和筛选表格中的数据。 （3）分类汇总表格中的数据。 分析汽车各季度销售数量的操作思路 操作一 使用记录单 单击“Office”按钮 单击“Excel选项”按钮 “自定义”选项 卡 “从下列位置选择命令” “所有命令”选项 “记录单” “添加” 添加“记录单”命令 一、记录单的操作方法 操作一 使用记录单 新建记录 查找记录 使用记录单可以方便、快捷的管理表格中的数据，可以对表格中的数据进行查找和删除操作。 思考：数据选项卡中有哪几项？ 1）获取外部数据 2）连接 3）排序和筛选 4）数据工具 5）分级显示 表格中数据的排序方法： 任意选择一个有数据的单元格 单击“排序和筛选” “排序” 注意：对表格中数据进行排序时，单元格的大小必须保持一致。 操作二 排序和筛选数据 （3）单击“确定”按钮，完成排序操作后的效果如图所示。 降序排序后的效果 操作二 排序和筛选数据 （4）单击任意一个有数据的单元格，在“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。 （5）此时在每个表头的右边都会出现一个下拉箭头按钮 ，单击需进行筛选数据的表头右侧的下拉箭头按钮 ，这里单击“1季度”右侧的下拉箭头按钮 ，在弹出的快捷菜单中，选择【数字筛选】→【大于】菜单命令，如图所示。 选择命令 操作二 排序和筛选数据 （6）打开“自定义自动筛选方式”对话框，在第一行的第一个下拉列表框中选择“大于”选项，在其后的下拉列表框中输入“50”，如图所示。 设置筛选方式 操作二 排序和筛选数据 （7）单击“确定”按钮返回，在工作表中将只显示1季度中大于50的相关品牌，且“1季度”字段名右侧的 按钮将变成 按钮，如图所示。 筛选数据后的效果 操作三 销售数据分类汇总 （1）单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，取消对表格数据的筛选，并单击“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项，单击“确定”按钮进行排序。 （2）选择A3:H27单元格区域中的任一单元格，单击“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮 。 操作三 销售数据分类汇总 （3）在打开的“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“1季度”、“2季度”、“3季度”、“4季度”和“交易额”复选框，其他各项设置保持不变，如图所示。 “分类汇总”对话框 操作三 销售数据分类汇总 （4）单击“确定”按钮，完成分类汇总后，相同的“品牌”汇总结果将显示在相应的品牌数据下方，最后还将所有交易额进行总计并显示在工作表的最后一行，如图所示。 分类汇总后的效果 任务三 制作产品销售汇总图表 任务目标 利用记录单来对数据进行记录，并将数据分类汇总后制作汇总图表的相关操作，完成后的最终效果如图所示。 制作产品销售汇总图表效果 任务三 制作产品销售汇总图表 操作思路 （1）在表格中制作汇总图表。 （2）对制作的汇总图表进行编辑。 制作产品销售汇总图表的操作思路 操作一 制作汇总图表 （1）打开素材“产品销售汇总图表.xlsx”工作簿，选择A2：G28单元格区域