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医药公司采购部门管理制度及岗位职责 1 目的：为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求， 特制定本制度。本制度的制定，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实 施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP ）、《合同法》等有关 法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。 2 范围：本制度适用于采购部所有人员。 3 责任：采购部 4 采购部门管理制度： 4.1 采购人员必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结 协作，不推卸责任。 4.2 采购人员采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购 人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态。 4.3 采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服 务。经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况。 4.4 廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自 提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。 4.5 积极采取各种措施降低购货成本。 4.6 建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极 为公司引进新品种。 4.7 勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时 间和补货量，努力避免缺货或积压情况。 第 1 页 共 4 页 报刊、邮件、信函收发管理办法 4.8 采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考 核，并以考核结果作为奖罚依据。 4.9 接待供应商要热情，但不得浪费，中午严禁饮白酒。不得以陪客户 为由在上班时玩牌。 4.10 积极应对药品招标，配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一 切工作。 4.11 必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP 管理 规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察 供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药 品。 4.12 对急救药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持 联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。 4.13 麻醉药品，精神药品，毒性药品的采购分别严格按照《麻醉药品管 理办法》《精神药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关 要求进行。 4.14 采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行及时沟通。 5 采购经理岗位职责： 5.1 制订年度、季度、月度采购计划；并按到货时间安排品种结构、库 存结构，按药品性属性，做好季节性用药，突发性用药，储备药品 的采购工作； 5.2 制订季度、月度应付帐款还款计划； 5.3 负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续； 第 2 页 共 4 页 报刊、邮件、信函收发管理办法 5.4 采购合同的签定、执行； 5.5 临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种形成工业直销品 种，降低采购成本； 5.6 监控总代理品种的销售进展和销售价格，催收总代理品种的让利落 实； 5.7 公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求，视市场状 况确定价格，确保差异化品种赢利能力； 5.8 参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，及时处理呆滞货物， 尽力避免不应有的损失。 6 采购员岗位职责： 6.1 采购合同的整理、归档； 6.2 追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线； 6.3 产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记； 6.6 对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催促财务部门 按时付款； 6.5 每年或季统计对采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供 决策依据； 6.6 确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大 化； 6.7 其