组织再造跟流程改善资料教材.pptVIP

組織再造與流程改善 以SGS高雄化學實驗室為例 指導教授：盧淵源 教授 第四組，在職專班 林耀宗N934010004 徐天志N934010021 陳丁雲N934010022 龔振裕N934010031 蕭圳雄N944010025 目錄： 前言 組織再造與流程改善 (林耀宗、徐天志、 蕭圳雄) SGS高雄化學實驗室背景介紹 (陳丁雲) 工作流程 (陳丁雲) 工作瓶頸 (陳丁雲) 問題分析 (陳丁雲) 解決方案 (龔振裕) 自動化與資訊科技的導入 (龔振裕) 再次衝擊(龔振裕) 流程再造與組織變革 (龔振裕、林耀宗、徐天志、蕭圳雄) 結論與建議 (林耀宗、徐天志、蕭圳雄) 前言 不管是公部門或私人公司企業，在面臨外在環境的變遷，為提高效率及競爭力，往往須進行流程的改善，但流程改善的過程與成敗，卻與企業的組織變革有密不可分的關連，流程改善的極致就是整體的企業變革。於本文中我們將探討流程改善、資訊系統導入及組織的改變。並以SGS高雄化學實驗室為例，介紹其歷程與成果。 組織再造與流程改善 1、組織再造的定義 「組織再造」一詞經常與「企業再造」（reengineering the corporation）、「企業流程再造」（business process reengineering）等混合使用，而不管是哪一種用法，“reengineering”（再造工程）始終是最核心的概念。 根據韓謨（Michael Hammer）和錢辟（James Champy）的界定，再造工程係指「根本重新思考，徹底更新作業流程，以便在當前衡量績效的關鍵上，如成本、品質、服務和速度等，獲得巨大的改善。」 定義的四大關鍵字 （1）根本的（fundamental）——藉由詰問組織  最根本的問題所在，迫使組織成員正視蘊含 在其工作背後的基本假定和戰術規則。 （2）徹底的（radical）——是指突破傳統窠臼，重 新打造新的工作流程。 （3）巨大的（dramatic）——這種徹底更新作業流 程所獲致的成果，並非和緩或漸進的績效改 善，而是一種重大且戲劇性的績效改善。 （4）流程（process）——是指從一種或多種投 入，到能夠締造對顧客有價值的產出的整個活 動過程（Hammer and Champy, 1993）。 羅文索（J. Lowenthal）認為再造工程「是以組織核心能力為焦點，針對運作流程與組織績效，重新思考和重新設計，以獲致組織績效的巨大改善。」 林登（R. Linden）則將再造工程視為「透過流程、系統、結構與結果的徹底重新設計，以挑戰過去建構組織時所依據的基本假定。」 班尼斯（W. Bennis）和米熙（M. Mishe）則將再造工程定義為「透過挑戰既有的信條、習慣及活動，創新地將資本與人力資源等，重新配置在跨功能的作業流程之中。」 克理果（E. Crego）和夏福林（P. Schiffrin）則從「顧客至上」的角度出發，認為再造工程是「以員工為中心的組織變革策略、系統和結構，由內而外地重新改造組織，俾利於創造全面性的顧客價值。」（引自孫本初，民90：385-386）。 （1）組織再造的目的，在於期望能夠有效 且顯著地改善組織的績效結果。 （2）在方法上，不管是把重點放在組織結 構、人力資源，或是其他管理功能項 目上，都強調必須透過整個作業流程 的根本變革，才能獲致預期的效果。 （3）除此以外，個市場的走向，任何組織 如果想要取得產品在市場上的競爭優 勢，就必須重視顧客導向的生產及服 務理念。 2、組織再造的特徵 2.1、整合工作流程 2.2、由員工下決定 2.3、同步進行工作 2.4、彈性化的作業流程 2.5、破除部門間的藩籬 2.6、減少監督和審核的控制過程 2.7、減少折衝協商 2.8、提供單點接觸 2.9、集權與分權並存 第二節 組織再造的執行步驟與策略 1、組織再造的執行步驟 羅文索則提出一套較為完整的組織再造執行模式，此一模式含蓋預備、規劃、設計及評估等四個階段。 第一階段：預備變革 1、高階主管必須先探究組織再造的流程  （1）教導管理階層有關組織再造的流程 及其變革的需要。（2）創設組織再造的指導委員會。（3）發展初步的行動計畫。 2、預先為員工的投入與變革作好準備。 第二階段：規劃變革 1、創造組織的願景、任務與指導原則—— （1）界定組織的核心能力。 （2）發展並陳述組織的願景。 （