援外工程主要设备材料招投标学习总结.docVIP

. . . PAGE 参考学习 援外工程主要设备材料投标学习总结 简要把援外工程主要设备材料投标流程分为五大步骤： TOC \o 1-3 \h \z \u 第一步：投标准备 1 第二步：资料收集 4 主要设备材料资料目录及注意事项 4 一、产品技术资料准备及注意事项 8 二、生产厂家资料格式及注意事项 24 第三步：主要设备材料供货计划表及说明 37 第四步：主要设备材料检验一览表及说明： 38 第五步：完善整理 39 第一步：投标准备 ???当接收到援外工程项目招标文件及附件时，负责主要设备材料的投标人员应及时作出下列准备工作： 阅读招标文件及附件，根据招标附件中《主要设备材料清单及技术规范书》，把握主要设备材料的品名和类别、对应图纸号、规格和主要技术参数、适用技术标准、使用功能要求说明及采购要求。 根据清单中各主要设备材料适用的工程设计文件图号查找相关图纸，并对照清单核查图纸中相关设备材料的数量、规格和主要技术参数，如有不同，向招标人询问，最终参数以招标人书面答疑为准； 根据投标工作计划，从进出口部获取主要设备材料的生产厂家资料； 援外工程《供货质量保证书》在招标文件中为纸制文档，需要投标人编制电子文档。如果采用以往投标文件电子版的《供货质量保证书》，对照当前招标文件核对并修改。（注意：修改后的《供货质量保证书》字形字体段落等格式都必须与招标文件相符，且不允许设备材料厂家修改既定格式！） 图1：下表是某援外工程招标文件附件5 《主要设备材料清单及技术规范书》： 主要设备材料清单及技术规范书中注意事项： 序号。援外项目的序号不可更改，后面准备的各设备材料文件资料序号必须与《主要设备材料清单及技术规范书》中编号一致； 适用工程设计文件图号；这是查找工程图纸核对工程量、规格和主要技术参数的依据； 规格和主要技术参数： 准备资料应符合相关技术参数； 如不符合时的特殊情况：所准备设备资料的性能必须高于规定设备性能要求；且厂家应在《供货计划质量保证书》中如实填写，并附带承诺书，承诺所提供产品符合招标要求。 如同类主要设备材料中有多种型号，《供货计划质量保证书》中应分项计价；如型号过多，可只写总价，后附清单。 适用技术标准；设备材料应符合的国内国际技术标准；所提供产品如符合最新技术标准，可以认定为产品符合标准。 适用功能要求说明；简介所需设备材料的功能用处，应注意此项是对产品功能的说明，审核厂家产品资料及统计主要设备材料工程量时应特别注意。 采购要求； 一般国内采购； 如《主要设备材料清单及技术规范书》标注需合资公司生产，则必须向合资公司或外资企业采购； 如《主要设备材料清单及技术规范书》标注产品为中高档表明产品生产厂家应具有一定规模； 如果《主要设备材料清单及技术规范书》中某产品已经指定生产厂家，必须选择此厂家产品。此种情况比下，由于多家投标单位共同采用指定厂家产品，较易获得所需设备材料资料。 图2：供货及质量保证书格式 ? 供货及质量保证书注意事项： 《供货质量保证书》在招标文件中有给定的格式，类似上表。如果采用以往投标文件电子版的《供货质量保证书》，应注意与当前招标文件核对并修改为与招标文件一致。 《供货质量保证书》中背景粉红色部分，考虑到保密的需要，“公司”前面必须空白。 《供货质量保证书》中背景红色的部分，应修改为相应的投标工程的名称及编号。 《供货质量保证书》中背景绿色的部分，产品报价有效期应至少半年，具体可与厂家协商，特别的情况下三个月也行；质保期应至少1年。 《供货质量保证书》中字体蓝色的部分，必须由厂家法人代表签名并盖厂家公章，法人代表签字也可用其本人私章代替。 《供货质量保证书》中背景棕色的部分，投标开始日期 填表日期 投标截止日期。 《供货质量保证书》中红色表格内的填写要求： a、品名和数量及单位由投标人填写； b、品牌、生产厂家、型号和规格、生产周期和出厂总价由厂家填写，且“型号和规格”应按照《主要设备材料清单及技术规范书》中“规格和主要技术参数”全部誊写； c、产品型号可以与投标文件不一致，但产品性能参数必须不低于招标文件规定， 此种情况下，厂家应如实填写不一致部分，并提供承诺符合招标文件的承诺书。 d、交付地点一般为天津新港或塘沽港；对大宗材料可由进出口部和厂家协商确定， e、如遇同类设备或同类材料由同一厂家生产，可写于同一《供货计划及质量保证书》中，“序号”项相应填写1，2 ..，此项应由投标人员事先编写完成，然后才能发于厂家； 《供货质量保证书》应由进出口部交于厂家，为保证供货及质量保证书准确，可让厂家把准备好的质量保证书传真或电邮投标人审核后，再打印成纸质版签名