金种子营销系统操作手册费用模块.docVIP

阜阳金种子有限公司 信息化项目 用户操作手册 （NC部分） 用友软件股份有限公司 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u （NC部分） 1 第一次进入系统 2 日常登录系统 3 常见问题 4 登录NC系统 4 错误提示“本用户账号已登录在线，不能重复登录” 4 优化方法（定期清除缓存） 5 口令更改 5 （营销NC系统操作内容） 6 一 年度预算单的维护 6 二 申请细案的维护 9 三、 费用兑付单的维护 10 四、 预订单（要货单） 13 第一次进入系统 登录单位网站：“:90/login.jsp”，回车； 选择“UFIDA-NC”； 系统自动安装NC客户端程序，用户只需点击”下一步”进行默认安装，最后点击“finish”。结束初次安装。 系统登录界面如图： 在“公司”中点击参照按钮，选择自己要进入的“单位账套”；输入用户名、口令，点击“登录”后进入系统。 日常登录系统 登录单位：“:90/login.jsp”，回车； 选择“UFIDA-NC”； 在“公司”中选择自己要进入的“阜阳金种子酒业销售有限公司”； 选择登录日期； 输入用户及口令进入系统。 常见问题 登录NC系统 检查该计算机是否正常登录单位网址，如南北软件等，如均不能正常登录，则表明计算机网络有问题，请与信息中心联系。若其他单位能登录，请重新检查计算机的基础设置。 错误提示“本用户账号已登录在线，不能重复登录” NC系统规定，同一用户同一时间只能登录一个账套，如果登录第二个账套时会提示出错。该问题也可能在用户没有正常退出NC系统下出现。 如果发生以上提示，用户应首先确认没有别人在使用该账号登录，确认为因非法退出而造成出错后可按以下二种方法解决： 方法一： 用另外一个账号登录到NC系统，该账号可对“客户化_系统维护_系统监视器”节点有操作权限。进入该节点，见下图： 选中已经被锁住的账号： 然后点击终止用户菜单，完成后退出。 方法二： 根据系统默认设置，系统在5分钟后自动解锁，被锁定用户可在非法退出5分钟重新进入后。 优化方法（定期清除缓存） 因不断会对NC系统进行版本升级或打补丁，以满足核算和管理需要。因此，各部门使用者需的对本计算机进行清除缓存处理。操作步骤如下： 1、退出NC系统 2、搜索“NCCACHE””CACHE”两个文件夹。 （两个文件夹一般在C：盘；也可使用计算机中的“搜索”工具） 3、删除上述两个文件夹。 口令更改 以原密码进入“公司”，点击”用户口令”，输入原密码和修改后的密码，点击确定，密码修改工作完成。 （营销NC系统操作内容） 一 年度预算单的维护 操作单据：销售预算单 操作路径：消费品行业—要货管理—费用预算管理—销售预算单 操作步骤： 双击销售预算单，点击增加按钮， 填写表头蓝色必填字段 点击填写明细按钮，如下图，选择存货名称、确认月份，填写相关预算信息（单价、数量、金额）；点击添加按钮，即可填写完相应的月份预算信息； 填写完确认客户的单个年度的整体销售预算后，保存，审核该单据，预算单即可生效； 操作单据：费用预算单 操作路径：消费品行业—要货管理—费用预算管理—费用预算单 操作步骤： 双击年费用预算单，点击增加按钮， 填写表头蓝色必填字段，点击增行按钮， 增行后，填写表体整体数据。 填写完确认客户的单个年度的整体费用预算后，保存，审核该单据，预算单即可生效； 二 申请细案的维护 操作部门：申请细案 操作路径：消费品行业—营销费用管理—申请细案 操作步骤： 双击申请细案，点击交易类型后选择对应的交易类型，点击增加按钮，添加细案明细； 按照下列单据填写相应的单据明细，注：申请主题与表体客户为必输项，点击保存按钮。 保存后执行下进行提交给相应审批人员 三、 费用兑付单的维护 操作单据 ：费用兑付单 操作路径：消费品行业—要货管理—费用兑付管理—费用兑付单 操作步骤： 如果要根据细案进行落实，点击参照申请细案，如果手动增加落实单，单击增加按钮进行直接增加； 参照申请细案下选择相应的业务单据类型，确认后确认条件，点击确定；（可以重复进行根据细案生成兑付单） 选择相应的细案，选中方案名称，点击确认，生成费用兑付单； 维护红色框内业务单据数据， 选中成品酒页签，填写本次兑付需要进行货补的货品信息，点击保存、提交、审核按钮； 兑付单审核后，可以直接生成要货单；点击生成补货单按钮，填写运输方式、库存组织，直接生成预定单 四、 预订单（要货单） 操作单据 ：查询预定单 操作路径：供应链—销售管理—预定单—预定单维护 操作步骤： 点击查询按钮，弹出查询界面，根据需要查询的单据信息，填写单据日期、客户等信息，点击确认按钮； 可直接进行修改操作，点击确认；