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车辆管理规定
第一条 为保证车辆的充分合理地使用,维持车辆完好的车况与行驶状态,最大限度的节约费用,
特制订本制度。
第二条 车辆划归公司各部门管理、调度,办公室主任统一协调管理。用车人需向本部门负责人
或者车队调度提出申请,由部门负责人或车队调度安排车辆,向出勤车辆的司机发放“派车单”。
第三条 车辆一般不得在外过夜,特殊情况须提前报与部门负责人同意许可。
第四条 司机须遵守交通规则、谨慎驾驶、爱惜车辆并负责车辆的日常维护保养,因个人原因造
成车辆损坏视情况由司机承担损失。
第五条 除公司领导外,其他人员不配备专用车辆,任何人不得以任何理由独自占有、使用车辆。
第六条 公司分配到各部门的车辆实行费用包干制,由办公室会同财务部对分配到各部门车辆发
生的除驾驶员工资外的所有费用额定标准,每月进行一次结算,结余部分转入下月费用,超支部分从下月
弥补或扣减部门的浮动工资总额,每年年终进行一次兑现,将结余部分的 50%以现金的形式发放给该部门,
将超支部分从该部门的浮动岗位工资总额或者年终奖金中扣减。
第七条 由办公室车队调度签发的派车单,应根据其额定行驶里程增加所派车辆的费用指标。
第八条 对波动较大的燃油费用,可以采用计划价格对费用进行核算。
第九条 车辆的维护与保养:
(一) 办公室主任负责建立并管理车辆档案,连同部门负责人定期检查车辆的维修与保养情况、车
辆各项手续的办理情况、事故处理及安全管理情况等。
(二) 对车辆维护与保养的具体要求:
1. 驾驶员每次出车前必须对车辆完成如下检查:
检查轮胎的气压(含备胎),确保在车辆规定的压力范围内;
检查车辆的燃油情况,当不足三分之一时,应及时添加燃油。(在气候炎热的季节,最好
使燃油液位始终保持在油箱液位的三分之一以上);
检查车辆的机油、冷却液、风窗洗涤液、蓄电池电解液(非免维护型)、制动油及
转向助力油等油液的液位,发现有不足的,必须于出车前补足并排除可能存在的漏液故障;
上车检查车辆的灯光、喇叭,控制与制动系统是否正常,有故障立即排除;
2. 车辆的定期保养与维护:
所有的车辆每5000公里必须进行一次保养,保养的项目包括:
(1) 更换车辆的机油、机油滤芯和空气滤芯。汽油滤芯视情况每 30000 公里至少更换
一次;
(2) 检查蓄电池的触点是否干净清洁,同时检查蓄电池的电压是否在11.5伏以上;
(3) 检查前后轮的制动效果,每 50000 公里内更换前轮制动摩擦片,每 80000 公里内更
换后轮制动摩擦片(具体的更换时机视车辆的具体使用情况来定);
(4) 检查车辆轮胎的磨损状况(含备胎)。每30000公里将车辆的轮胎前后对角交换位
置,以便使轮胎的磨损相对均匀。一经发现磨损过度,应立即更换;车辆的轮胎在100000公
里内应进行更换,以确保安全。
(5) 检查车辆的灯光与控制系统,有故障必须及时排除。
(三) 车辆的维修:
1.本公司的小车必须在公司指定的维修站维修。未经允许私自在指定维修点以外修理的
车辆,产生的所有费用公司一律不予报销。
2.所有需维修的车辆,提出维修项目后,应由车辆管理负责人先查明项目、原因、责任,
系驾驶员本人人为造成的机件损坏,由本人承担修理费总价的20%,并在记事栏中予以登记,
作为年终考核的依据之一。
3.所有需维修的车辆,必须经公司管理车辆负责人批准,在公司车队办理派修单手续后
方可修理,不持公司派修单进行修理的车辆,公司一律不予结算。
4.车辆能自行修理的一律由驾驶员在公司内部自行修理保养,机油和三滤(机油滤芯、
空气滤芯、汽油滤芯)一律在公司自行更换。
5.对于在修理过程中需更换配件的车辆,一律经车队调度批准后,再由司机进行修理。
6.车队调度每星期例行检查一次车辆的基本状况。
7.修车由办公室统一负责,须到公司指定的修理厂维修,车辆大修应列计划,报总经理
批准;
第十条 燃油的管理
(一) 燃油的标准:
1.电喷发动机车辆一律添加93号无铅汽油,化油器车辆一律添加90号无铅汽油;
2.不经过批准
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