XX公路建设项目科技档案管理办法.pdfVIP

XX 公路建设项目 科技档案管理办法 XX 公路建设项目是成都市的重点公路工程建设项目。为使 XX 公路建设项目从建 设起，就将科技档案的管理纳入标准化、制度化、规范化、系统化的轨迹，进行科学管 理。现根据交通部颁发《公路工程竣工验收办法》和《关于重点公路建设项目科技档案 管理的有关规定，以*四川省重点公路档案*和铁道部科学研究院工程建设监理部编制的 《科技档案管理办法及竣工技术文件编制办法》，结合 XX 公路建设项目的实际情况， 制定本办法。 一、科技档案管理的职责 科技档案室（或专、兼职人员）的主要职责： 1、努力学习科技档案工作专业知识，了解工程项目的业务技术知识； 2、协助工程技术人员，做好科技文件的形成、积累、立卷归档和修改、补充工作； 3、负责科技档案的收集、整理、鉴定和统计等工作； 4、正确进行科技档案的立卷、归档和保管。确定其保管期限； 5、参与工程项目竣工资料验收工作。对于没有完整、准确、系统的科技档案的工 程项目，不能签字验收。 6、遵守《保密守则》，不得随意借阅、泄露档案文件资料。 二、科技档案的接收与归档 1、凡属真实反映本单位各工程建设项目中具有保存价值的图纸、技术文件、计量 支付文件和各种原始科技资料都是科技档案。都应接收和归档。 2、科技档案的接收与归档应与工程项目建设同步进行，工程项目建设单位一经明 确应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作、工程项目竣工验收时，完成文件材料 的归档、验收和移交工作。 3、归档的科技文件，应按工程类别：路、桥、涵、房、附属设施等分别进行收集 整理、核对准确。按其自然形成规律和历史原状、保持文件之间的有机联系，加以系统 整理，组成一个保管单位，并同时确定其保管期限。 4、投资公司、监理单位和施工单位的科技档案管理人员，直接负责工程项目在施 工过程中所形成的技术文件和材料的收集、整理、立卷、归档，并在该工程全部竣工验 收后两月之内向市交委和新都区档案局各确定档案管理部门归档一份完整的科技档案。 5、归档的科技文件材料和图纸，必须做到字迹、线条、图像清楚、格式统一；禁 止使用圆珠笔和铅笔书写签批；所立卷的档案齐全、完整、准确、清晰。 三、科技档案案卷质量要求（按国家标准） 1 一、 组卷要求 1、要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料系统联系。 2、组卷要便于利用和保管。卷内文件材料制作和书写材料都必须益于长期保存。 3、案卷内材料排列要求文字材料在前，图样在后。案卷内容可按依据性文件材料、 工程设计、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。 二、案卷编目 1、编写案卷页号。案卷内文件材料和图样都应用打号机编页号。单面书写的文件 材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。 2、案卷、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 3、每卷内文件页数控制在150页之内。 三、案卷封面编制 1、案卷封面采用省交通厅相关重点建设项目科技档案统一规定的外封面。 2、案卷封面标题应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。包括项目名称、代 字、代号以及项目阶段的代号和名称等。一个工程项目的所有合同段的项目名称应一致。 案卷封面按下列要求用黑色水笔填写，字体采用宋体5号。 项目：XX 公路建设项目 阶段：竣工 案卷标题：里程桩号第×册第×分册及本分册的题目。 归档单位：合同书上单位全称 归档时间：各合同段合同工期的完工日期。 归档号：先图后文，按竣工图、竣工表，固定资产及成本核算表，竣工文件、原始 记录、试验、检测资料等顺序用钢笔编号。 保管期限、全宗号、目录号、案卷号不填写。 四、扉页 1、扉页排列在封面和卷内目录之间。 2、扉页编写格式如下： 起讫桩号： 建设单位：XXX 承建单位：XX 监理单位：河南宏力工程咨询有限公司 竣工日期：