房地产企业档案管理制度.pdfVIP

房地产企业档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、 统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2 ．0 档案的管理机构 2 ．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2 ．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2 ．3 档案室主要职责： 2 ．3 ．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2 ．3 ．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2 ．3 ．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2 ．3 ．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2 ．3 ．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3 ．0 档案的种类 3 ．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规 章制度等。 3 ．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及 其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3 ．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、