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物业部员工个人年终工作总结
一、 公共环境卫生监督工作。
履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出
《不合格通知书》或《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向
领导汇报。原外包单位(xx 清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通
知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合
管理处于 12 月 1 日更换外包清洁单位。新的清洁单位(xx 物业管理有
限公司) 由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处
于 1 月 1 日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司) 。清洁单
位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。
二、 处理投诉意见工作。
物业部接待和处理投诉意见,2009 年度关于服务工作的投诉有
五宗,物业部于 12 月 26 日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一
宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功) 。年度回访的结果甚是令
人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。
三、 档案管理工作。
由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐
完善业户的资料:(1)、将旧文件归类存档;(2)、更新业主(住户) 的资
料;(3)、管理各种合同文件;(4)、打印和存档文件。2009 年 12 月 20
日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总
的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。
四、 工程跟进。
物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出《工程单》,
同时跟进工程的进程。公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协
调单》并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工
作与回访,并监督工程部完成进程任务。如未能及时完成工程项目时,
即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。七楼外包项目与
员工宿舍于 2009 年 1 月 15 日竣工,物业部在此工程项目中起着监督
与协调的作用。
五、 部门协调与监督工作。
履行部门监督制度,协调部门之间的工作。部门出现不合格现象
时,及时向其部门主管沟通,同时发出有关文件,如果该现象经多次
协调无果时,及时向领导汇报。在接到重要任务需要部门之间的配合
时,及时发出《部门通知》,例如2009 年 8 月接到台风“鹦鹉”袭
击大陆的通知时,及时发出《部门通知》以做好各项防范工作。
六、 公文写作。
在接到通知或节假日来临时,及时在公告栏中发布 《温馨提示》、
《通知》等公文,以此将管理处的信息传递给广大业户。
七、 管理费催收工作。
物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,2009 年度里,物
业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。写字楼当月的缴
费率达到百分之百;物业管理费 2009 年欠费超过半年的户数有 3 户。
物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报。
八、 仓库与广告位的管理。
物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。
过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少
错误。这与本人的经验及能力有很大的关系。在将来的日子里,我将
更加认真地工作,努力提高自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物
业部的工作。
发挥舆论宣传作用,正面引导员工奋发向上。厦门某某从 09 年
开始创办企业内刊《某某某某之声》至今已有三十三期了,为领导与
员工、干部与员工、员工与员工搭建了一个很好的沟通桥梁和交流平
台。通过内刊传达了公司政策精神、指示要求。员工们通过这一平台,
交流工作、学习、生活的经验与感受,对公司经营管理提出意见,参
与公司的民主管理,不仅丰富了员工的文化生活,提高了员工的文化
修养,还调动了员工参与管理的积极性。今年以来,为了更好地发挥
舆论导向作用,公司加大了好人好事的宣传力度,每期都设有好人好
事专栏来表扬在工作中乐于奉献,爱岗敬业,有突出表现的员工。今
年二月公司对《某某某某之声》进行全面改版,由原先的两版扩充到
现在的九版,并结合公司的实际,增加具有导向性的文章,极大地丰
富了简报的内容,提高了简报的可视性和可读性,充分发挥其导向作
用。另外,各现场操作部门都创办了宣传栏,根据部门的具体情况,
创办各种主题的栏目,对部门的好人好事进行宣传和表扬,对工作的
特殊情况,注意事项进行宣讲。从而促进了部门的生产管理,又调动
了部门员工的工作积极性。
2 、加强队伍建设,提升公司竞争力。
队伍建设是企业经营管理的重中之
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