第1节 公司合同管理.docVIP

公司对合同进行管理，是公司内部控制的一个环节。很多公司法务部的主要日常工作其实就是管理公司的合同，但不是每个公司都有比较完备的合同管理方案。而且，即便有对合同的管理制度和安排，但并不见得科学和有效率。 公司合同管理要实现的目标是，通过建立合理完善的控制流程，尽量规避公司合同上的法律风险。 而在合同管理的具体操作上，每个公司均有自己的做法，有的公司让法务部审查合同文本并对合规性问题提供意见，这样法务部只是一个咨询部门；有的公司让法务部审核作为签署合同的一个内控流程，法务部不通过，则无法签署，这样的法务部是一个职能部门。而有的公司甚至签完合同才通知法务部，合同由法务部存档就行，这样的法务部就只是一个档案室了。呵呵。这些做法都不能完全实现公司合同管理的目标。 公司法务在合同管理的几个主要工作是： 1、尽职调查 序 号 客户档案资料名称 备 注 1 客户营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、药品（器械）生产、经营许可证、复印件 加盖供货企业公章 2 《供货企业质量保证情况调查表》（填具体内容） 加盖供货企业公章 3 双方签订《质量保证协议书》 加盖供货企业公章 4 供货企业GMP或GSP认证书复印件 加盖供货企业公章 5 《药品销售人员合法资格确认表》（填具体内容） 加盖供货企业公章 6 由法定代表人签章的销售人员授权委托书 有明确授权范围 7 销售人员身份证复印件 亲笔签字 8 销