一、文件和文件夹.docxVIP

办公室文件 资料的整合、整理及归档 资料的整合、整理和归档是在日常办公学习工作中不可或缺的一个环节。只有这样，才能够把资料整理得井井有条。查找、使用起来才会更加方便。 一、让文件各就各位 在日常办公工作中，我们可能需要把一些资料文件，快速发发送到不同的文件夹中。如“总管资料”、“会议记录”、“整体反馈”等等。如果我们打开几个窗口，再一个一个地复制或粘贴就显得较为麻烦了。其实，通过Windows中的“发送到”命令，完全可以快速地让这些文件各就各位：先在硬盘某一分区上建立“总管资料”、“会议记录”和“整体反馈”等文件夹。再打开Sendto文件夹（如果你使用Windows 9x/Me，请打开C:\Windows\Sendto文件夹。如果你使用Windows 2000/XP，那可以打开C:\Documents and Settings\Administrator\SendTo文件夹。），然后打开“资源管理器”，把“总管资料”、“会议记录”和“整体反馈”等文件夹用右键拖放到“发送到”文件夹，并选择“在当前位置建立快捷方式”建立指向这些文件夹的快捷方式。最后，为了美观，可以把这些快捷方式前的“快捷方式 到”文字去除。 接着，在“资源管理器”中选中文件，再右击，选择“发送到”，即可看到所示的三个文件夹，我们要把该文件放到哪个文件夹下，只要直接选择即可。省去了在“资源管理器”窗口中来回剪切、复制和