第一节课：WORD入门与基本操作.pptVIP

WORD第一节课 入门与基本操作 目录 一、什么是Word (了解) 二、Word2000的工作窗口 三、输入和修改文字(掌握通知的输入方式及正确排版) 四、对文档进行简单地排版 五、使用格式工具栏设置常用文字格式 (掌握) 六、调整显示比例(了解) 七、存盘(保存文件) 八、打开文件 带有此标记为本节课的重点 一、什么是Word (了解) Word2007是微软公司的Office系列办公组件之一是目前世界上最流行的文字编辑软件。 主要应用于文字编辑、表格制作、图文混排等。 启动Word2007方法： 1、双击桌面的图标 2、开始按钮——程序——Microsoft office——Microsoft word2007 关闭Word2007方法： 1、选择：“Office按钮”菜单中的“退出WORD”选项 2、单击窗口右上角的小× 3、按“AIT+F4”关闭 二、Word2000的工作窗口 三、输入和修改文字(掌握通知的输入方式及正确排版) 初步了解Word后,我们开始工作了： 在新的页面中，正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。 ?现在我们来输入通知的内容：在任务栏输入法处选择中文输入法，敲入“通知”。这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面。?敲一下回车，光标移到了下一行。 敲回车是给文章分段。我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在Word中也是一样，一个段落打完了，我们就敲回车，去到下一段。 ?接着我们输入通知的正文内容。 你可以看到，在输入正文时并没有敲回车，文字也另起一行了，这是因为Word会自动进行判断，如果一行写到了头，它就会将下面的文字移动到下一行中。 ?最后输入通知的落款和日期。 小技巧: 即点即输 Word 2000为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置点击，我们就可以从该位置开始输入新的内容。所以如果有漏字，直接将光标定到需要添加的字后面单击就可输入新的字了。 修改错误 如果有输错的文字，该如何更改或添加呢？将光标定位到这个字的后面，按一下删除键，错字就被删掉了，再输入新的字，这样就改完了。 撤消与恢复 如果对修改后的状态不满意，或不小心删除了不要删除的字。只须点击撤消键（CTRL+Z)恢复修改前的状态。 中英文状态：标点符号的不同输入状态 我们的键盘是英式键盘，在默认状态下，我们只能够输入键盘上的标点符号，但如果我们想输入中文符号，就必须切换到中文状态，如输入省略号、顿号、书名号。 四、对文档进行简单地排版 ?选中对象： 在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。选中是为了对一些特定的文字或段落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的。 如何选中文字呢? 如果要选中“通知”两个字，就把鼠标箭头移到“通”字的前面，按下鼠标左键，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这两个字就变成黑底白字了，表示处于选中状态，对任何对象进行编辑都必须先选中。 ?设置大小： 选中这两个字后，单击“开始”选项卡中“字体”组的“字号”按钮下拉列表框旁的下拉箭头，从里面选择“初号”，“通知”两个字就变大了。 ?选择字体： 单击“开始”选项卡中“字体”组的“字体”按钮下拉列表框，弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体，而且每种字体长得什么样也都一目了然。从中选择“黑体”，“通知”两个字就变成了黑体字了。同样，我们可以选中正文文字，将字体大小设置为“二号”，字体设为华文细黑。 ?设置段落的对齐方式： ?居中： 先用鼠标在“通知”这一行里单击，把光标移到这一行，单击“开始”选项卡中“段落”组的“居中”按钮，标题文字就居中对齐了。 ?右对齐： 同样，我们将光标分别定位在落款和日期所在行，单击“开始”选项卡中“段落”组的“右对齐”按钮，使其右对齐。 ?首行缩进： 我们平时写文章都需要在每段前空两个格，这叫首行缩进，现在我们就调整中间这些段落。把光标选中正文的段落，向右拖动标尺上边的小三角，它的下面会出现一条虚线，当虚线到第三个字的前面时，松开左键后，段落的开始就空出了两格。 （这个小三角是首行缩进标记，它表示段落中第一行文字的开始位置。我们刚才把它拖到了第三个字的前面，就是表示想让这个段落中的第一行文字从第三个字的位置开始。） 如果只有简单的两三段，每段前用空格键来空格也是可以的。 ?设置行距： 你会发现文件行与行的距离可能太近了，因为默认的是单倍行距，如果你想加宽一些，你可以点击1.5倍行距或双倍行距,行与行就变宽了。 最后我们增大“