印章管理(附表格).docVIP

公司印章管理办法 本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。 一、印章的分类： 公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、质量检验专用章、部门章。 二、具体内容 1、指定、改刻与废止 1)、公司印章的指定、改制与废止的议案由秘书处提出。 2)、秘书处必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。 3)、公司印章的指定、改制与废止经董事会批准后由秘书处发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者及时交还秘书处。 4)、废止印章的保存年限 除特别需要外，秘书处将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。 5)、遗失、损毁与被盗 遇有公司印章遗失、损毁、被盗情况，印章管理者应立即向秘书处递交原因报告书，秘书处应立即查明原因并向总经理做出汇报。 2、登记 1)、每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均由秘书处长记入台帐，并将此台帐永久保存。 2)、印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报秘书处予以记录。 3、管理 1)、各类印章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经分管领导签发的文件、资料、合同等，印章管理者有权拒印。 2)、公司各类印章不得携出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请经总经理批准