举办大赛工作具体时间流程安排.docxVIP

大赛期间日程工作安排 赛前工作 日期 工作主要内容 赛前30天 机房软件安装压力测试（志愿者数名测试）、学校负责机房老师1名 赛前15天 邀请裁判（2名老师，1名企业人员）、准备评委嘉宾费用，1000-2000元/天，依当地情况定，与承办单位协商，，赛前7天确认 赛前10-15天 确定宾馆，价位，数量提前通知参数代表或指导教师（人数多的要提前） 大赛晚宴地点、人数、参与人员职务 中午盒饭人数、标准，学校熟悉这方面工作协调老师1名（提前一天指定到负责人） 赛前7天 确定参赛队数量、指导教师名字、数量、评委名字、数量，制作大赛荣誉证书、优秀指导教师证书、评委聘书（每种要多预留几份证书，尤其指导教师、优秀组织奖、单个奖项），做到每人一个证书 邀请校/院领导出席赛前开幕、颁奖典礼，能否出席晚宴，邀请参赛老师及承办单位老师出席（提前一周预约，提前1天确定，当天短信通知） 赛前5天 确定幕墙1-2个（闭幕式处）有大投影幕布可以省略、条幅制作（3-5条确定长度，略短为宜，有电子显示屏处省略），参赛代表证、评委证、指导教师证、工作证、参赛队牌（省掉）、线路指引牌，提前制作 确定奖品并采购，奖状，证书。奖品建议（一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖，指导老师、承办校协助老师）（偏远地方提前几天） 比赛摄像（赛事全程录像）、拍照确认（答辩、方案执行、颁奖、合影留念）（河南2000块2天，拍