投标及合同评审程序.docVIP

受控状态： 受 控 文件编号： QB/XXXXX - CX05 工程项目投标及合同 评审程序 依据：GB/T50430-2007、ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001-2009标准 版次：D/0 中铁xxxxx局集团有限公司 文件修改记录表 序 号 修改页数 题 目 版 次 修改日期 修改人 中铁xxxxx局集团有限公司企业标准 工程项目投标及合同评审程序 QB/XXXXX-CX05 1 目的 为了充分识别顾客对产品(工程项目)有关的要求和期望，确保集团公司有能力满足顾客要求，提供符合合同与设计规范要求的产品(工程)，有效规避风险，实现对顾客的承诺，维护集团公司合法权益和利益，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于集团公司/公司在工程项目投标和合同实现过程中，对产品（工程）要求的评审。 3 引用标准 GB/T50430-2007 《工程建设施工企业质量管理规范》 GB/T19001-2008idtISO9001∶2008 《质量管理体系要求》 GB/T24001-2004idtISO14001∶2004 《环境管理体系要求及使用指南》 GB/T28001-2009 《职业健康安全管理体系规范》 4 职责 4.1 市场部、铁路市场部负责本程序的制定、修改及完善；负责组织对顾客要求（招标文件）的评审；负责组织编制项目投标文件；负责建设工程施工承包合同的签订。 4.2凡用集团公司资质投标的项目，以集团公司为主投标和签订合同的，由市场部或铁路市场部负责组织评审；若委托由各公司为主投标和签订合同则由各公司开发部门负责组织评审。 4.3凡用子公司资质参加投标的项目，由子公司开发部门负责组织评审工作。 4.4各部门职责 4.4.1市场部、铁路市场部负责所属范围的投标评审；组织集团 4.4.2合同部：负责合同文本中计量规则、变更程序 4.4.3物资部 4.4.4设备部：负责合同文本中材设备采购、供应、质量等条款的评审。 4.4.5工程部：负责合同文本中施工组织设计、设计变更、 4.4.6 4.4.7安质部:负责合同文本中 4.4.8 4.4.9 法务部 4.4.10 项目部：项目部 5 工作程序 5.1 评审原则 5.1.1 对每项投标工程，在递交投标书之前均应进行投标评审，在签订合同之前均应进行合同评审。 5.1.2 对不进行投标而直接签订合同的工程项目，仅进行合同评审。 5.1.3 对不具备签订合同条件就要求组织施工的，如上级主管部门、政府部门指定和因其它特殊要求需要施工的工程项目，可不进行合同评审，但应保存经分管领导批准的有关资料或记录。 5.2 投标评审 5.2.1 以集团公司为主所投铁路一级交易市场工程项目，由铁路市场部负责组织标书编制人员进行评审（若项目复杂或认为有必要时，可邀请相关部门参加），整理评审记录，经分管领导审批后由铁路市场部保存。其他铁路项目由所投公司负责评审，并保存评审记录。 5.2.2 市场部以集团公司资质投标的路外项目，由市场部负责组织标书编制人员参加评审（若项目复杂或认为有必要时，可邀请相关部门参加），做好投标项目评审记录（一般项目经集团公司市场部部长审批后留市场部保存；重大项目经集团公司分管领导审批后留市场部保存）。各公司以集团公司资质投标的路外项目由公司负责组织标书编制人员参加评审，经公司主管领导审批，投标项目评审记录由公司自存，并上报集团公司市场部。 5.2.3 以子公司资质投标的工程由公司分管领导主持，由公司开发部门负责评审并保存投标项目评审记录。 5.3 合同评审 5.3.1 以集团公司资质中标并签订合同的铁路一级交易市场工程项目，由铁路市场部组织集团公司相关部门进行评审，整理评审资料，经分管领导审批后保存评审记录；分子公司以集团公司资质所投的铁路项目，由所投单位负责合同评审，并将评审记录上报集团公司铁路市场部组织相关部门进行审查，经集团公司分管领导审批后保存评审记录。 5.3.2 市场部以集团公司资质中标并签订合同的路外工程，由市场部组织集团公司相关部门进行评审，并整理评审记录，经集团公司分管领导审批后保存评审记录；各公司以集团公司资质中标并签订合同的路外工程，由公司组织相关部门进行评审，并整理评审资料，经公司分管领导审批后报集团公司市场部，经集团公司市场部、法律事务部审查，集团公司分管领导审批后，由市场部保存评审记录。 5.3.3工程在实施过程中的合同变更和补充协议的评审，由项目实施单位（包括集团公司所设置的工程项目指挥部和