中国 档 案信息化发展的三个阶段.pdfVIP

现代化管理 ZZHHEEJJIIAANNGGAARRCCHHIIVVEESS 中国档案信息化发展的 □张照余 三个阶段 档案信息化是在国家总体规划 发并成功运行计算机档案管理系统 单位每年的平均建库量不足 5万条 和系统组织之下,采用现代信息技 的仅限于中央档案馆、中国第一历 记录,只有少数单位达到年平均 10 术改造传统档案业务,不断适应数 史档案馆、中国第二历史档案馆、中 万条记录以上,数据库容量有限,录 字环境下档案活动的发展变化,最 国人民解放军档案馆、中国照片档 入数据以案卷级为主,查询不太方 大限度地满足社会档案信息需求的 案馆等少数实力雄厚的国家级档案 便,多数档案管理应用系统处于数 馆。这些实验性应用系统尝试使用 ① 建设过程,它是国家信息化体系的 据量不足的状态。 此后,随着机读 有机组成部分,是国家信息化战略 数据库管理档案目录,多数只是建 档案目录数量的增加,一批实际效 在档案领域的具体实现,其建设内 立一个简单的目录数据库,自行开 果较明显的应用系统问世,许多档 容十分丰富并不断变化,具时代性 发应用软件,档案系统的功能局限 案馆在档案目录数据库建设方面取 和社会性。纵观国家信息化的发展, 于用计算机来辅助档案编 目与检 得了不小的成绩,如“地质矿产部资 我国档案信息化进程大致分为萌芽 索。 料馆已开始运行微机进行地质资料 起步、快速推进和系统发展三个阶 为适应计算机辅助档案检索的 目录存储、检索、编目、制卡、统计分 段。 需要,档案界自 世纪 年代中 析等工作。中国电影资料馆已将 20 80 一、萌芽起步阶段 期开始着力于制订档案著录标引的 4000部影片目录输入计算机,可按 档案信息化的起步以计算机技 国家标准,陆续出台了一系列档案 片名、影片种类、影片题材内容、影 ② 术的发展为基础, 世纪 年代末 编目和机读档案目录制作方面的规 片获奖情况等进行分类检索。”计 20 70 80年代初,随着计算机的引入,我国 范,主要有:国家标准《档案著录规 算机档案管理应用效果的逐步体 档案界开始尝试运用计算机管理档 则》 年制订, 年重新修订, 现,极大地鼓舞了档案工作者的热 (1985 1999 案。 年起,国家档案局档案科学 — ;《中国档案分类 情,使档案界对计算机档案管理的 1979 DA/T18 1999) 技术研究所,四川、辽宁、江西等省 法》国家档案局 年编制 ;《中 认识产生了质的飞跃。 ( 1987 ) 档案科学技术研究所,以及中央档