会务组工作计划.doc

PAGE PAGE 1 文宣组工作方案 一、组织机构 组 长：?余可奇 余经东副组长： 余可光 余可照 成 　员：（一）余爱才、余 华、余经平、余新华、余经星 余志强　余保华、余明明、余经波、余志林、余可征、余经华（小）余经志、余　用　余经想　　 　　　　（二）余想珍　余良英　余盈影　余 慧　余玉玲　余柳琴余丽平　经清女　余 俏　余 琪　余琴琴 余玉敏　余燕燕　余丽华　余国海、余甜甜、余志琴 共计35人 二、主要职责：?1、负责庆典大会现场策划、布置会场和准备各种道具。?2、购置、配置、租赁庆典大会的所有设施、设备、用具、用品。?3、组织协调各类表演队伍在正式演出之前，组织彩排。?4、安排大会现场各类营造气氛的程序，如背对联、横幅、贺彩、气球等。?5、负责整个活动的现场摄像、摄影及后期制作。?6、编制“余氏宗祠竣工庆典活动指南”。?7、负责出席证、席券、工作证的设计及制作。? 8、负责清理、收拾会务各种器具。 准备工作人员安排 各项设备、器具筹借、归还：余可奇　余经东　余可光　余可照　 1、祠堂文化：余可奇　余经东　余可照　余爱才、余 华、余经平、余新华　余可光　 2、广场美化：余志强、余国海 3、主席台布置：余爱才、余 华、余保华、 4、洞门：Ａ、余经东　余　用　余经想　余明明　 　　　　　Ｂ、余可光　余经波、余可征、余经星 　　　　　Ｃ、余可奇　余经华（小）余经志　余志林 道路文化：余可照　余爱才、余 华、余新华 庆典现场分工安排 募捐一组：余可照　余经平（收钱）余经星（写单）　余　用（发烟）　余经想（发餐券）　余经华（小）（发礼品） 募捐二组：余可光　余经波（收钱）、余志强（写单）、余经志（发烟）、余明明（发餐券）、　余可征（发礼品） 写　　榜：余新华 报　　榜：余保华（一）　余志林（二） 主席台指挥：余爱才、余 华 主持人：余国海、余甜甜　 礼仪接待：余琴琴 余盈影 余柳琴 余 慧 主席台礼仪：余想珍 余良英 余玉玲 余丽平 经清女 余 俏 余 琪、 余玉敏　余燕燕　余丽华　 五、会场布置方案 （一）主席台 1、捐款座位先按数额大小，如数额相同再时间先后排序，（如图） 2、黑体字加下划线者戴大红花，其他戴贵宾花。 余 洪 余可达 余国光 余 经 字 余可奇 余有民 3、主席台座位平面图 余经和 余早有 余 来 余国华 余经能 余保平 余经华 余新来 余良才 余可亮 江会宽 江会鹏 盛发友 董 家 余 家 余诚保 冯盛德 余忠华 余经正 于集松 余晃村 余芳芳 余 雪 福 汪标法 江尚进 主持席发言席 主持席 发言席 1、主席台装饰： 被单 ，鲜花 12瓶，胸花 50 朵，大红花 20 朵，台布四块，地毯两块，台前横幅一条“余家岗村余氏宗祠胜利竣工庆典仪式！”台前长条对联一幅“肇下邳衍赣鄱光前裕后与时俱进，派曲江支乡蒵继往开来为国争光” 主席台会场用品； 音响、话筒2套，室外高音喇叭1个，话筒电池4节，电线50米 祠堂 1、大门两侧悬挂大型直幅对联“追本下邳承世德同源皆弟兄谦和为贵； 札根赣鄱绍宗风异姓亦朋友礼让当先” 2、东侧门书写对联“展宏图吾族英才扬鞭跃马，创伟业当代豪杰破浪飞舟”西侧门书写对联两幅“修宗祠忠心尽职扬名百世，建祖业无私奉献颂德万年”； “百族重四民，士农工商各归本业，几房源一脉，伯叔兄弟须念同胞” 3、楼上后面两侧共插彩旗20面，门楼二楼插彩旗10面，门楼三楼插彩旗10面（共四十面彩旗） 4、门楼三楼挂灯笼3个，门楼一楼挂灯笼2个，室内两侧二楼游廊共挂花球若干个。 5、大厅内拉彩色三角旗若干。 6、大厅内所有柱子全部做好对联。 （三）广场布置 1、在祠堂大门前安大型洞门1个“余氏宗祠落成庆典” 2、广场周围插彩旗30面；空中拉小三角彩旗400米， （四）道路布置 1、洞门：A余可达门前扎洞门1个“热烈欢迎各位贵宾莅临我村”“芗溪分枝余氏万里鹏程添锦绣，岗上聚族宗祠千秋祖业更辉煌”B余经鹏门前洞门1个，“祝您一路平安！” 2、横幅：四条，视具体情况安装 六、准备工作安排 冬月三十日前：席券、席号、工作证、座位牌设计及制作。（余可照 ） 腊月二十五日前：完成“余氏宗祠竣工庆典活动指南”、主持词、制作横幅、对联，购借各种设备、用具、用品（余可照、余可光、余可奇、余经东） 腊月二十五前：撰写主持词（余华） 腊月二十七日：搭建洞门（会务组全体人员） 正月初四上午：安装音响、安插彩旗、挂横幅、布置会场（含桌凳）、贴对联、完善洞门（全体人员） 正月初四下午：组织彩排、全面检查（全体人员） 七、庆典仪程 　　　一、准备（9：0