丽思卡尔顿酒店与顾客沟通技巧.pdfVIP

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丽思卡尔顿酒店与顾客沟通技巧 丽思卡尔顿酒店:禁止对客人说“行”或“可以” 世界顶级酒店集团丽思卡尔顿(Ritz-Carlton)对员工提出20条服务准则, 其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。例如:应 该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。为 此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。 由此可见,在酒店服务中,沟通是何等重要。 要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店 员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。 一、正确认识客人 要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和 “客 人不是什么”? 一)客人是什么? 1. 客人是服务的对象 在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服 务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。前厅部员工 在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对 象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不 能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而 不是来“花钱买气受”的。 2. 客人是最要面子的人 常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理) 来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、 结账单)就都好办多了。案例:一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客张 老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在 这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。 他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前, 门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未 到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来 了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入 住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老 板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺 利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求 尊重”的心理。 3. 客人是具有优越感的人 在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的, 我们都要满足他们。一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶 和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求 将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶 和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这 里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分, 都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。 4. 客人是具有情绪化的自由人 一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问 候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了, 但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没 事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖 好被子,关好房门才离开。在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会 宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使 服务工作做到位。 5. 客人是追求享受的人 我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来 满足他们更新更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向 控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服服地看电视;延长就餐 时间,以满足客人的送餐服务;为使客人在廊道里好找服务员,在廊道的电梯旁 安装服务电话;除了客房里备有多种小食品和扑克牌外,服务中心还可按客人要 求,随时提供水果、巧克力;还有专门设立保健按摩服务等。 6. 客人是绅士和淑女 谈及曾否遇到过特别粗鲁的客人时,丽思卡尔顿酒店的一位经理曾对酒店的 培训生讲道:“如果你善待他们,他们自然也会善待你。切记,你们要以绅士和 淑女的态度为绅士和淑女们提供优质服务。”说着,他停下脚步,弯腰捡起地上 的一些杂物,放入自己的口袋中,然后接着说:“我们要尽力帮助客房服务生, 正如他们帮助我们从楼厅内清

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