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内贸海运操作技巧(安得篇)
1、 选择供应商的技巧 了解客户的需求,根据客户不同的要求选择相应的供应商。如美的环境电器的海运,时间要求一般在20 — 30 天,这种客户明显的就是以箱代仓,如果我们按照正常的操作模式去操作,显然会产生很多滞箱费,为了规避这些费用,我们首先选择慢船公司,根据到货时间选择相应的船期,并申请相应的免堆期,然后在环境电器要求装货的最后一天安排装货。这样整体一来, 20 — 30天的在途时间无形中就达到了,既满足了客户要求又降低了成本,还节约了滞箱费;又如,深圳华源轩家具,要求时间较快,如果我们为了节约成本走慢船,无形中会引起客户的不满,甚至会丢失客户,我们就选择信誉好的快船——中海、中远,因深圳港目前我们仅有这个客户,且量不大( 10-40HQ/ 月),如果我们直接跟船东合作,船东不重视我们,服务质量无法保障,我们就选择有实力的货代,在蛇口、营口都有自己拖车的供应商去做,这样我们对货物就具有可控性,对客户的服务质量才有保障。
2、 订舱的技巧 根据目的地选择临近的目的港,这是众所周知的订舱规则,但有时并不完全是。如,去江苏的货,有的虽然靠南京近,但南京港的船期相对上海港的少,海上航行时间也长,价格上来讲南京比上海稍高,这时,我们可以技巧性的选择订上海或者太仓,这样船期密度大了,从整体上来看——费用差不多。这是其一,其二,我们还可根据客户的出货规律提前订舱以预留舱位,避免旺季的舱位紧缺;其三,订舱时,不要全部用一个运单号,要根据情况选择一个运单号几个舱位,这样即便没有那么多货装,也不至于为了装一个运单的舱位而要全部换单,浪费换单费。
3、 提前送货的技巧 一般来讲,货到港后,第一天到港换单,第二天才能提柜送货,为了节约时间,我们可以向船东申请船边直卸,可以提前一天提柜送货。
4、 规避货物破损、短少等风险的技巧 集装箱里的货物一般来讲是不可能产生短少的,出现短少的因素不在途中,只能是在装货时就少装了或者是卸货时少点件数了,这种情况我们在完善装卸质量的同时,可采用两头的装卸全包给供应商的模式,装货时由他们的司机或者派人点数,签字确认件数,卸货时也由他们的送货司机或者派专人点数,如发生短少由他们直接负责搞定,我们的签收单上只能留“货物完好,无短少”字样;另外,如果出现破损,我们可以另外买保险让保险公司承担此风险。不仅如此,海上有时也会出现一些突发事故导致货物下沉海底,如果我们仅靠船东来赔损失,是远远不够的,我们只有另买了陆路、海运联运的全保,才能保障弥补足够的损失。
5、 与客户沟通的技巧 “想客户所想、急客户所急”,我们的操作要根据每个客户的习性,提前预知客户的需求,把相关的装货信息、跟踪信息、送货信息、船期、海上异常信息提前反馈给客户(最好发邮件)。如果海上出现风浪耽搁了送货时间,就找船公司要相关资料证明,取得客户的谅解;如果客户有情绪,操作除了耐心的解释外,得有技巧的与客户沟通,了解客户生活方面的信息,做到“先做朋友再做事”。
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