采购经理岗位说明书2.docVIP

一、岗位基本信息 岗位名称 采购部副经理 所属部门 采购部 岗位代码 直属上级 总经理 岗位定员 1人 职等职级 直辖下属、人数 5 二、工作内容 岗位设置的目的（岗位概要）：部门日常管理工作，以及与其他部门的协调工作，监督执行采购计划，完成公司采购目标 三、工作职责 事项 职责 工作标准/关键控制点 工作依据 制定规章制度 1、 编制采购管理的规章制度、采购部工作方针与目标 2、 对采购管理的规章制度的执行情况进行监督 3、 配合人力资源部对员工进行相应的制度培训 1、及时更新各项相关制度；提出合理化建议； 2、完善采购管理体系； 3、培训所属员工的专业知识和专业技能并进行考核（培训内容包括：国家与采购相关的法律法规、公司的规章制度、相关的产品知识、ISO9000品质管理体系知识、谈判技巧等）； 4、制定详细的采购操作流程； 《采购管理制度》《员工培训管理制度》 采购计划、预算管理 负责采购部全面工作，制定采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成 编制采购部月度、年度预算，报总经理批准后监督实施 1、审核各部门呈报的月、年度的需求计划，统筹策划和确定采购内容，并结合销售经营发展的需要及库存数量组织编制统一的月、年度采购计划，经批准后组织采购（注：小量请购直接以“物料请购单”或外购方式采购） 2、组织编制采购年、月度预算，由财务部审核后报总经理批准后监督其执行情况 3、每月2日前审核月度预算，审核费用支出项目与金额的合理性、必要性、准确性； 4、监督预算的执行，对所有发生的费用要注明是否在预算内，严格控制； 5、每月分析预算差异报告，合理控制总应付款 《采购控制程序》《预算管理制度》 组织采购实施 组织寻找物料来源，调查和掌握供应渠道 参与协调采购、提货、供应工作 采购合同的审核、签署与监督执行 指导并监督采购员开展业务，不断提高业务技能，确保所需物资的正常采购（注：一切采购行为须按制订的程序、流程进行） 监督检查采购员的采购进程，负责采购合同的审核，并监督合同的执行和落实情况 分析采购物料的特征，指导采购员在保证品质的前提下，选择距离最近的供应商，以缩短交货周期，减少运输成本 《采购控制程序》《纠正和预防措施控制程序》《产品监视和测量控制程序》《不合格品控制程序》《仓储、物流管理程序》 供应商管理 1、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商管理制度 2、组织执行供应商管理制度，对供应商进行分级管理 3、组织对现有供应商进行定期评估与考核 4、管理外协供应商，对其样品试制、生产活动提供帮组 1、根据公司需要，指导开发专员严格按照公司供应商开发流程开发新的供应商 2、安排结合历史情况收集供应商的往来数据，并按要求进行计算，按供货额的大小，由高到低对所有供应商进行分级，形成ABC分类表（A级为关键供应商、B级为一般供应商、C级为竞争性供应商） 监督采购人员的工作行为，引导采购人员同供应商建立良好的合作关系 《采购管理制度》 采购控制管理 1、负责在采购过程中对采购质量、采购价格、采购交期进行控制，预防和处理质量事故2、严格控制采购成本，确保采购成本在预算范围内 1、每月初将上月底采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表，呈交总经理 2、与财务部门配合，合理安排应付账款，以建立长期合作关系 3、保证在物料短缺，价格上扬时能以较合理的价格及时购货 《采购管理制度》 绩效考核 1、 设定采购绩效考核标准 2、 根据标准进行部门采购工作的考评 3、 根据标准进行采购部门员工的考核 1、根据各岗位职能，设定采购部门员工的绩效考评标准； 2、每月30日前，部门员工提交绩效考核表，根据员工当月表现，进行评定； 3、对当月表现突出的员工进行表扬，对未完成的事项进行分析，讨论； 《绩效管理制度》 采购信息管理 1、组织对采购物品的国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势2、收集采购市场信息，通过系统分析为采购活动提出合理化建议，为企业调整生产、销售和制定工作计划提供依据3、负责采购信息流的相关工作 1、对公司各部门物资需求及消耗情况进行调查研究，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，负责采购信息的收集和分析 2、定期对市场进行调查，收集整理市场信息，向总经理汇报供应商情况及分析报告 《采购控制程序》 目标 带领部门完成年度战略目标 制定采购部年度工作目标，分解后安排给每位成员，并指导完成 带领部门成员坚持服务于企业整体发展，服务于企业发展目标的实现及自身价值的体现 年度目标 其他 完成总经理交办的其他工作。 按时、保质、保量完成 四、程序与流程 主要业务流程 是否受控 1、采购计划制订及预算管理工作流程 2、供应商选择与评估管理工作流程 3、采购价格谈判与合同管理工作流程 4、采购商品验收流程 5、采购资金结算流程 ○