学籍管理事务明细.docxVIP

学籍管理事务明细 一、入学： 教务处与新生入学相关的事务是在四、五月份就开始的，具体事项包括： 招生计划数据处理： 每年五月份招生就业处确定招生计划后，尽快联系招生就业处提供招生计 划，并提供给各学院以确定新生分班数，根据各学院各专业新生分班数编新生 的班号，同时根据招生计划编排新生课程表。 现在使用的班号为9位数字，女IL 012012201,第1—2位是学院代号，第3 —6位是年份，第7位表示培养层次（2为本科、4为专科、3为专升本），第8 —9位是序号。 招生数据处理： 招生结束后，一般是8月份，招生就业处提供录取学生信息库，学籍管理 人员对录取数据进行处理，工作包括： 根据录取专业确定院系号、专业号等信息 按培养层次、学院、专业、高考成绩、高考考号排序并编学号 将考生照片重新按学号命名 处理后的数据分别提供给财务处（用于收费）、一卡通（用于办学生校园卡）、 学生工作处（仅需各学院男女生人数，分宿舍用），这些个部门一般要的比较急, 需要在招生就业处提供数据后尽快处理，数据在新生开学前导入教务管理系统, 各学院需要根据这些数据对新生进行分班（一般分班时需考虑学生高考成绩排 序）、迎新生、确定报道情况等工作。 注意事项： 学号是学生在校期间非常重要的学籍信息部分，所有学生的学号必须是 唯一的，学号编好后不能再变更（非常重要） 高考分数信息用于排序后不对其它部门提供（对学院仅说明同专业学生 的学号是从高到低排序即可） 由于本专科录取时间不同，招生就业处会分批提供数据，需要及时处理 提供给有关部门 新生分班： 新生报到后，各学院确定实际报到人数及分班情况，将分班情况报教务处, 学籍管理人员将分班情况导入教务管理系统。 新生学籍注册： 报到的新生需要在教育部的学生信息管理平台上进行注册，此项工作非常 重要，未在平台注册的学生将无法获得学籍，也就无法获得学历证书。 注意事项： 在进行学籍注册前耍进行学生信息的核对 新生报到情况有学院和招生就业处负责，但往往有些学生不能确定是否 来上学，现行的做法是确保上报的学籍注册信息最大化，确保建立学籍 教育部学生信息管理平台非常重要，最终学生毕业结业情况也要在这个 平台上报 二、建立新生学籍： 根据学校管理文件，新生入校3月后建立学籍（校内），具体事项包括： 订购火车票优惠卡，此项工作需提前进行 填写学籍卡，需提前印制学籍卡 办理学生证，需提前核对新生照片信息，确定火车票优惠卡乘车区间 火车票优惠卡发放，需要将学生身份信息、乘车区间等使用铁道部提供 的仪器写入优惠卡中并一一对应的粘贴在学生学生证上。 三、 学籍学年注册： 新生在教育部的学生信息管理平台上注册建立学籍后，每年都要进行学籍 的学年注册，此项工作非常主要，只有按照规定学制完成学年注册的在校生才 能获得学历证书。进行此项工作前需组织各学院核对在校生信息，需要非常细 心。 四、 专业分流： 大二第一学期进行，根据学生学习成绩排名确定报名人数，学生填报志愿, 学院考核，然后报教务处确定最终名单。 五、 学籍日常管理： 包括学生休学、复学、参军、退学等工作，需要注意学生学籍异动后要及 时在教务管理系统中调整并处理有关选课等工作。 六、 毕业生图像信息采集： 一般在大四上学期进行，需要提前核对学生信息，和新华社联系确定拍照 时间，确定分组，组织各学院带领学生拍照。 七、毕业生图像等信息核对: 一般在大四下学期四、五月份进行，由学生登录教育部学生信息网核对采 集的毕业生图像、身份证号等信息，如果发现错误需要填写信息更正表上报。 八、毕业准备工作： 由于毕业工作任务重，时间紧，需提前规划安排好，若准备工作做的好能 减轻毕业时工作的压力： 预计毕业生名单确定： 根据教育部平台整理下载预计毕业生名单，并进行信息核对。 预计毕业生名单上报： 将核对后的预计毕业生信息上传教育部平台。 学生毕业结业情况初审： 在大四下学期开学补缓考成绩录入后进行，在假设毕业生最后一学期所选 课程（包括重修）能够通过的前提下，由学院预报毕业结业情况。成绩管理人 员统计教务管理系统的成绩数据，审核毕业结业名单，发现问题及时与学院联 系，查明原因做相应处理，若是学院漏报则重新报毕业结业情况，若是成绩数 据问题根据情况进行处理：根据这几年的情况，一般是因为匝修课程号不一致 导致的错误较多，审核重修课程与初次修读课程是否一致，进行课程号替代即 可。 九、毕业工作： 报处、校领导确立毕业口期及后续工作安排，具体事项包括: 组织毕业生期末考试（含重修）及成绩录入工作 学院上报毕业结业名单和学位授予名单 毕业结业名单和学位授予名单审核 毕业证、学位证打印、贴照片、盖章 发放毕业证、学位证，办理离校手续