SVW-2系统基础培训讲义.ppt

基础库存管理 — 标准导入 一般情况下无需使用该导入功能，因为相关数据直接通过上端下发到维修站服务器的数据库中。此处点【显示】可以查看导入的基础库存考核数据。 基础库存管理 — 标准查询 对于已经导入的基础库存数据可以查看相关信息，如生效日期、导入日期等。 基础库存管理 — 库存满足情况上报 将维修站当前库存的满足情况在规定时间内上报给上海大众，如果VPN传输通道不通，则可以通过【导出发邮件】进入应急流程操作发送。 基础库存管理 — 概念解释 按照上海大众的要求，每家经销商在某个时间范围内的配件种类和数量应该达到规定的标准。基础库存管理主要考核配件的项目满足率和数量满足率： 统一条件：在某一时间范围内； 项目满足率：成功订货的配件项目（种类）必须达到或超过上海大众规定的标准； 数量满足率：成功订货的配件的数量必须达到或超过上海大众规定的标准； 基础库存管理 — 历史库存满足情况 此处可以查看本站历史配件库存的项目满足率和数量满足率情况。 基础库存管理 — 历史库存满足情况明细 基础库存管理 — 当前库存满足情况 查看经销商当前配件库存的项目满足以及数量满足情况。 电子订单业务流程图 谢 谢！ 上报订单取消：（需致电上海大众） 订单取消的前提是上报的订单上海大众还没有进行处理，且一旦取消，则是取消整个订单，维修站要继续订货，需要再发起一个新的订单。 电子订单管理 — 配件订单管理 配件到货预登记： 主要针对于直送订单，维修站在收到订货配件时，有可能未收到电子货运单和电子发票，以致无法正常入库，此时通过预登记功能，对到货配件进行记录。 DD订单实收上报：将配件到货预登记的结果上传到SVW配件相关部门。 电子订单管理 — 配件订单管理 货运单签收： 新建签收单号，通过F2快捷键载入货运单进行签收业务。 选中所要进行签收的到货配件的装车箱号进行签收工作，同时还将签收的配件进行导出以便二次处理。 电子订单管理 — 配件订单管理 签收货运单核销： 对于没有通过签收货运单方式入库的单据，那么应该将已经签收的货运单核销掉，否则容易导致重复入库的情况发生。（目的为了避免重复入库） 电子订单管理 — 配件订单管理 配件采购入库/签收货运单入库： 维修站收到货运单，进行签收以后即可通过货运单进行配件入库，系统将在后台进行入库数量的处理：原订单上和货运单上同时存在的配件，将以货运单的到货数量来修改其入库数量；原订单上存在但货运单上不存在的配件，说明此类配件供应商处缺货，无法满足；原订单上不存在，但货运单上存在的配件，可能由于维修站没及时维护配件代码或供应商根据订购的配件进行了部分替代发送，此类配件在采购入库单上是没有仓库代码的，需要维修站入库操作人员手动进行添加。货运单签收入库的处理方式，极大的提高了采购入库的准确率和时效性。 配件采购入库/SAP订单入库： SAP订单入库方式是通过录入SAP订单号，其对应的原订单明细即会自动载入，采购入库操作人员则必须根据准备好的到货清单手动地修改入库数量。此种入库方式可能具有一定的工作量，且不易保证入库的准确度。 确定按钮只是保存该采购入库单，并库按钮方真正的改变对应入库配件的库存量。 电子订单管理 — 配件订单管理 配件采购入库/签收货运单入库 电子订单管理 — 配件订单管理 配件采购入库/SAP订单入库 电子订单管理 — 配件订单管理 延期配件查询 对于欠发的配件，维修站可以发起取消请求，SVW相关人员进行审批，审批通过则取消这部分配件的订货，审批不通过则这部分订单将继续配货。订单只在订单日期所处的当前自然月允许提交延期取消，跨月后，SVW自动取消延期配件的订货。 电子订单管理 — 配件订单管理 延期配件查询（总成替代明细） 如果延期配件是总成件，则可以新做订单订其组装件避免延期。 电子订单管理 — 配件订单管理 订单状态查询： 用于查询所做过的订单目前所处的状态，可以通过多种组合条件进行订单检索，方便操作员准确了解订单状态，及时按排相应的工作。 电子订单管理 — 配件订单管理 货运单查询 该功能提供了对货运单的装箱数量，签收情况及详细发货配件明细的一个全面查询。且可将查询结果导出，以进行再次处理。 电子订单管理 — 配件订单管理 电子发票查询 上端在下发货运单的同时会附上电子发票及发票明细信息一起下发的，此处可以查询相应的电子发票及其明细的详细信息。 电子订单管理 — 配件订单管理 配件管理 — 其他入库 为了增加系统的灵活性，对于不能归类以上入库方式的业务，可以采用其他入库方式处理。 配件管理 — 借进登记 对临时从其它单位借进的配件进行登记，借进量增加，但是库存不发生变化。 配件管理 — 借出归还 临时外借给