汕头大学会议管理办法.PDFVIP

汕头大学会议管理办法 第一章 总 则 第一条 根据《省直党政机关和事业单位会议费管理办法》（粤 财行〔2013〕443 号）、《在华举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕 371）、《关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的若干意 见》（粤委办〔2017〕13 号）等有关文件和要求，为加强和规范学校 会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经 费开支，结合学校情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于学校举办（含主办、承办）的各类会议， 包括国内业务会议、国内管理会议、国际会议。 国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议， 包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。 国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。 国际会议是指与会者来自三个或三个以上国家（含我国）在华 举办的会议。主要包括：国际组织委托中国有关机构举行的年会、例 会及其它会议；综合性国际组织在华举办的各类会议；涉及某一专 门学术领域或是为某一课题举办的国际研讨会。 第三条 各单位举办各类会议均应当坚持厉行节约、反对浪费、 规范简朴、务实高效的原则，严格执行国家、教育部和广东省的有关 规定，勤俭办会。 — 1 — 第二章 会议的审批 一、一般规定 第四条 学校对各类会议实行会议审批制度。未经审批，各单 位不得擅自以学校名义对外承办（承接）各类会议。 第五条 已审批准予对外承办（承接）的会议按照“谁承办（承 接），谁负责；谁批准，谁监督”的原则，由具体承办（承接）单位 负责各项会务工作。 第六条 各单位应于每年年底前将下一年度以学校名义举办的 全国性、全校性会议计划（包括会议名称、会议内容、时间地点、参 会人员范围及工作人员数量、会议费预算及列支渠道等），按本办法 规定报送审批。 未纳入年度计划又必须召开的临时性会议应提前报送审批。 二、国内业务会议的审批 第七条 校内各单位举办的单位内部一般性业务会议，由各单 位自行审批。以学校名义举办的国内业务会议，参会人数在 100 人 以内，属科研类的，由创新创业研究院审批；属教学类的，由本科生 院、研究生院等相应主管职能部门审批；其他会议，涉及意识形态内 容的，由党委工作部审批，不涉及意识形态的，由行政事务部审批。 参会人数在 100 人-200 人范围内，应报分管校领导审批。参会人 数超过 200 人，应报主要领导审批。 三、国内管理会议的审批 第八条 以学校名义举办的管理会议，参会人数在 100 人以内， 由行政事务部审批。参会人数在 100 人-200 人范围内，应报分管 校领导审批。参会人数超过 200 人，应报主要领导审批。 — 2 — 四、国际会议的审批 第九条 举办国际会议除应按会议所涉事项报相应职能部门和 校领导审批外，还应通过国际交流服务中心报政府审批。 第三章 会议的组织管理 第十条 各类会议（包含对外承办、承接的各类会议）原则上 应在校内召开，确需到校外召开的，应当报学校领导审批。严禁到风 景名胜区开会。 第十一条 各单位不得使用会议费列支与会议无关的费用。不 得组织旅游以及与会议无关的活动。严禁以任何名义发放纪念品， 除统一发放的文件、材料外，不发放不必要的文具用品等。 第十二条 国内业务会议、国际会议会期，参会人数，特邀代 表等根据实际情况确定。 第十三条 国内管理会议应当提高会议实效。要事先充分准备， 深入听取意见，科学安排议程，开短会、讲短话，力戒空话、套话。 应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术 手段，降低会议成本，提高会议效率。 第十四条 国内管理会议应当严格控制会议规模。只安排与会 议内容密切相关的单位及人员参加。除学校主要领导批准外，一般 不安排各二级单位党政主要负责人同时参加会议。会议工作人员应 控制在会议代表人数的10%以内。 第十五条 严格控制会议规格。学校领导出席会议由行政事务 部或党