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3.6.6 普通销售-销售发货单 发货单审核 手工录入发货单 销售出库单 销售发票 自动生成发货单 销售出库单 销售发货有两种模式: 先发货后开票 开票同时发货 参照订单生成 发货单 销售发票复核 手工录入发票 参照订单生成 发票 质检存货,选项选择发货检验,在发货单可以按整单或者明细报检。 按价格设置,单行或者整单重新取价。 表体合同号为分阶段合同的发货单,可以推式生成合同执行单。具体说明见分期收款专题。 序列号管理存货,可以在发货单按发货数量指定序列号明细。 3.6.6 普通销售-销售发货单 现款交易 发货单 (现销) 销售订单(现销) 发货单审核 现款结算类型 收款单 销售发票 销售出库 手工增加现销类型的销售订单。 参照订单生成现销发货单。 录入现款结算类型的收款单,收款单上录入发货单号后,对应发货单会带入收款单号。 也可以录入现款结算款项类型的预收款单,再在订单或者发货单上录入对应的收款单号。 现款结算类型发货单审核时判断,发货单发货金额必须小于等于对应收款单金额之和,否则不允许审核通过。 审核后的发货单销售出库,开票。 销售发票复核时,自动与发货单相关的现款结算收款单核销。 注:现款结算类型的订单、发货单、发票不参与信用计算,不做信用控制。 在订单可以录入现款结算类型的收款单号,带入到发货单的收款单号 参照录入现款结算类型的发货单号,会将收款单号自动带入到发货单上 参照录入现款结算类型的订单号,在发货单上可以参照收款单号 收款单上的订单号与发货单对应的订单一致,在发货单收款单号处,可以参照该收款单。或者在有发货单号的收款单保存时自动带入收款单号。 3.6.6 普通销售-销售发货单 发货检验 如果销售选项勾选了发货检验,并且销售发货单表体存货为质检存货,则发货单必须报检、检验才可以销售出库。 发货单的检验合格数量、件数由发货检验单的合格接收数量和件数回写,不可编辑。 销售选项选中发货检验,且存货为质检存货时,“是否质量检验”为是,可修改为否。 3.6.6 普通销售-销售发货单 立账单据 销售业务在收付款协议中,可以选择按发货单立账,也可以选择按发票立账。 手工新增发货单时,如果选择的收付款协议中的立账依据是发货单,则发货单就会自动计算立账日、到期日。如果选择的收付款协议立账依据是发票,则在发货单中立账日、到期日为空,不会计算。在参照发货单生成发票时,在发票中计算立账日、到期日。 可以参照立账单据为销售发货单或者销售发票的收付款协议。 根据选择的收付款协议设置,计算立账日、到期日;并可按到期日控制信用期限,详见信用管理专题。 3.6.7 普通销售-发货签回 发货签回相关选项 发货签回需要损失处理 选中此选项:对于发货签回业务,如果存在非合理损耗数量,需要做损失处理。此选项选中,“发货签回处理完成才能开票”才可以选中。 发货签回处理完成才能开票 选中此选项,如果发货签回需要损失处理,则损失处理完成后发货单才可以开票。 不选中此选项,即使发货签回需要损失处理,不管处理是否完成,发货单都可以开票。 录入客户实际签收数量,回写发货单累计签回数量/件数 参照需要签回并且已出库的发货单 有非合理损耗数量且签回完成,做损失处理 签回完成后修改为“是”,回写对应发货单行 3.6.7 普通销售-发货签回 损失处理 销售选项选择“发货签回需要损失处理”,发货签回完成后有非合理损耗数量,可以对发货单做损失处理,处理超出正常范围的损耗数量。 损失处理共有三种方式:企业自担,运输商承担,不处理。 不处理:超出正常范围的损耗数量不做后续处理。 企业自担: 运输商承担: 损失处理 销售发货单 (签回完成) 退货单 (发货单客户) 红字销售出库单 损失处理 销售发货单 (签回完成) 退货单 (发货单客户) 红字销售出库 其他出库单 发货单 (责任承担客户) 销售出库单 3.6.7 普通销售-发货签回 设置发货合理损耗率带入发货单后,可修改 设置损失处理生成的其他出库单收发类别 合理损耗数量=发货数量*合理损耗率;非合理损耗数量=发货数量-累计签回数量-合理损耗数量 系统回写,选项选中发货签回需要损失处理,发货签回完成且有非合理损耗数量时,为是。 发货单如果在业务流程中则按照业务流程设置取值;否则根据表头客户档案取值,可修改。 选择损失处理生成的退货数量,对应发货单的已开票数量还是未开票数量 批次管理存货选择损失处理的批次,跟踪存货选择损失处理的入库单 根据对应发货单行带入各种比例和数量信息。签回差额=发货数量-累计签回数量 下拉选择三种损失处理方式 3.6.7 普通销售-
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