IF函数嵌套、LOOKUP、VLOOKUP函数实现成绩分等级.docxVIP

【Excel实例】IF函数嵌套、LOOKUP、VLOOKUP函数实现成绩分等级 最近，总有人问我一些关于LOOKUP、VLOOKUP函数使用的问题。其实二者有相似之处，但也有不同之处，今天做一个很简单的实例，这个实例分别用IF函数嵌套、LOOKUP、VLOOKUP三种函数实现，还不是很了解这三个函数的的朋友可以看一下，会使用的完全没有必要来看了。 由于有人问了我学生成绩如何转化为等级的问题，今天就以此为例，演示三个函数的使用，实现的是同一种功能。 先准备以下两个表（为了方便观看与截图，我把两个表放在一起了），一个是成绩表，一个是等级表，如下图所示： 右边的小表是数据分段，分段的数据供LOOKUP、VLOOKUP函数使用，实现的意思是0-60(不含60)为不及格，60-70(不含70)为及格, 70-85(不含85)为良, 85以上为优。这个小表的单元格区域为G5:H8，这个在后面要用到。 一、用IF嵌套实现学生成绩转化为等级。 这一功能我们在第三列实现，分析：根据上面的等级规则，用IF函数进行判断，但一条IF语句只能有两种结果，而这里要四种结果（优良中差），因此一条语句是无法实现的。必须进行嵌套使用。 如何嵌套的呢？必须按照一定逻辑顺序来，否则实现不了。这里我按从小到大的顺序来对数据进行判断与转换。 １、首先判断B2单元格的成绩是否小于60，如果小于60为不及格，否则就不确定。公式为：=IF(B260,不及格,不确定) ２、为什么不确定的呢？因为大于60的有三种可能，这个先不管。出现“不确定”是不对的，必须将“不确定”变成公式，这就是嵌套。现在该判断是否小于70了，小于70的为及格，否则为不确定。公式为：=IF(B270,及格,不确定)，将这个公式嵌入第一个公式的“不确定”处。 嵌套公式为：=IF(B260,不及格, IF(B270,及格,不确定)) ３、现在实现的两重IF的嵌套，但还没有最后完成。还有大于70的情况，只剩两个情况，小于85与大于85了，即良与优，不存在不确定的情况了。这个用一个IF语句可以搞定。即如果小于85则等级为良，否则等级为优，公式为：=IF(B285,良,优)将此公式嵌入到上一个公式的“不确定处”即可。 嵌套后的公式为：=IF(B360,不及格,IF(B370,及格,IF(B385,良,优))) 在C2单元格中输入此公式，用鼠标向下拖动应用即可。其效果如下图： IF嵌套是不是很简单，能理解吗？多做几次就行了。 二、用LOOKUP函数来实现。 LOOKUP函数是查找函数，可以在单元格区域（本例中即G5:G8）查找一个值(成绩，如B2)，并且返回后一个单元格区域（即H5:H8）中相对应的值。注意：１、提供的数据区域必须是升序；２，第一个数据为起始，没有达到后一个数据的值，默认属于前一数据，３数据查找区域与返回区域必须数据量相同。 格式：LOOKUP(要查找的值，查找区域，返回区域) 对照格式，本例得到的公式为：=LOOKUP(B2,G5:G8,H5:H8)。 由于引用的区域是不变的，为了能拖动应用公式，改为：=LOOKUP(B2,$G$5:$G$8,$H$5:$H$8) 在D2单元格输入该公式，并向下拖动应用即可，效果如下图所示： 和IF函数实现的效果是不是完全一样啊。还要显得简单些。 三、用VLOOKUP函数来实现此效果。 VLOOKUP函数有些类似于LOOKUP。也能在数据区域（本例为G5:H8）中查找一个值（如B2的值），并返回相对应的指定的列的数值（本例为2）。 注意：1、与LOOKUP相比引用区域有变化，可以是多行多列，本例为四行两列（即G5:H8），并且只引用一次； 2、与LOOKUP相比不设置返回区域，而是指定返回的列的值，本例为2。（即返回第2列相对应的值，这个列的序号不是相对于整个表格，而只相对于引用区域G5:H8，在这个区域中，等级在第2列，所以为2） 3、VLOOKUP函数还有参数，参数为TRUE时，为近似匹配，本例必须用近似匹配（即TRUE）。如果参数为FALSE，则为精确匹配，大家能理解精确匹配吧。 VLOOKUP函数语法格式：VLOOKUP（要查找的值，要查找的区域，返回的列号，参数） 对照格式得出本例的公式为：=VLOOKUP(B2,G5:H8,2,TRUE) 同样，引用的区域G5:H8是不变的，改为静态引用即可。 最终公式是：=VLOOKUP(B2,$G$5:$H$8,2,TRUE) 在E2单元格输入该公式，并向下拖动鼠标即可，最终效果图如下： 三种函数实现了同一种效果，新手跟着做一做，能加深你对这三个函数的理解，理解以后，你再去看看HLOOKUP函数，相信你能自己琢磨出HLOOKUP函数的使用方法的。 由于时间有些匆忙，可能有些地方打错了字，或有小问题，请以截图为准，截图