计算机应用基础教学资源全套配套课件王津Word中视图操作技巧.docVIP

+自定义菜单 单击[工具]|[自定义]，在弹出对话框会中选择[命令]选项卡，选择你要添加的命令，将其拖放到对应的菜单栏中即可。 +隐藏工具栏按钮 对于初学者，最初在学习Word工具栏中按钮的使用时，经常会“迷失”在众多的按钮中，我们可以先将所需工具栏调出，再将本次讲课用不到的按钮通过按住“Alt”键的同时用鼠标拖下按钮图标的方式隐藏起来，这样比用菜单操作更快捷、方便。 注意：恢复工具栏中默认的按钮方法：单击“工具”菜单→选“自定义”项→选“工具栏”选项卡→选定相应的工具栏→重新设置→确定。 +即点即输 在编辑书信的时候，发现不少人在信的结尾处通过若干“回车”和“空格”将输入点移至落款处，很费劲。采用“既点即输”功能即可轻松到达指定位置。 选择菜单“工具→选项→编辑→启用即点即输”。这样在“页面视图”状态下，在文档的空白区域双击鼠标就可以将输入点移至所点之处。 去掉Office的“个性” 微软为了提高用户的工作效率，把平时使用频率较低的菜单命令都隐藏起来了，要使用这些命令的话得先点一下菜单上那个向下的箭头，这样的菜单称之为“个性化”菜单。这个功能有利有弊，有时还会降低工作效率。取消它的设置选项还隐藏得很深，不在工具选项的常规设置里，也不在视图栏，得打开“工具→自定义→选项”，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”的选项才能去掉Office2000的个性（Office XP则为清除“始终显示整个菜单” 的选项）。 让Word的符号栏锦上添花 如果经常要录入以“cm2”为单位的数据，但由于Word内置的“单位符号”里没有这个符号，所以也就无法在符号栏上添加这个符号，只能先输入“cm2”，再将“2”的格式设置为上标。那么能不能在符号栏上添加这个符号呢？方法如下： ⑴ “cm2”符号的获得 先输入“cm2”，再将“2”的格式设置为上标，然后再选定“cm2”，点击“插入→自动图文集→新建→确定”，系统会自动将词条命名为“cm2”。 ⑵将“cm2”添加到符号栏 点击“视图→工具栏→自定义”菜单命令，选取“自定义”对话框内的“命令”标签，在“类别”清单内选取“自动图文集”，在右侧的“命令”清单选取“cm2”，并用鼠标将它拖到符号栏上，这时符号栏上就出现了“cm2”。以后如果想输入这个符号，只需点击它就可以了。 当然，利用该方法还可以添加其他的符号哦，快去试试吧。 页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。 可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名称等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部和底部。 去掉页眉中的黑线 去除页眉后，在页眉区始终有一条黑的横线，怎样可以取掉呢？ 去除方法为：进入[页眉和页脚]视图，将页眉所在段落选中，在单击[格式]|[边框和底纹]，在弹出的对话框中，将边框设置为[无]，最后单击[确定]就可以了。 制作个性化的页眉——加入图片和艺术字 在制作一些上报材料的时候，经常希望能在页眉处加上单位的标志性图片和单位名称，比如校徽和校名等。其实，在Word中，实现这个功能并不难。 ⑴首先准备好校徽的图片。点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，打开 “页眉页脚”工具栏，页眉编辑区就处于可编辑状态。用鼠标在页眉编辑区单击，就可以输入所需要的文字了。不过，为了美观，还是先插入图片吧。点击菜单命令“插入→图片→来自文件”，在打开的“插入图片”对话框中，找到准备好的校徽图片，双击。这个图片就会被插入到页眉位置。选中它，利用工具栏中文字对齐方式工具，使它两端对齐。这样，页眉中的校徽就做好了。 ⑵下面该在它的右侧加入校名了。点击菜单命令“插入→图片→艺术字”，在打开的“艺术字库”中，选择一种样式，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入校名“××学校”，对这些艺术字进行必要的设置，单击“确定”按钮。经过这样的步骤，一个漂亮的校名也有了。不过，在页眉编辑区它们的位置可能有些不太协调，你可以通过在两个对象之间加空格的方式，使得校徽和校名的位置变得合适，然后就一切OK了。