NC6.1采购 应付管理-第5讲.pptx

NC6.1采购+应付管理第五讲本讲内容主要内容具体内容供应商寄存采购采购寻源采购询报价学习目标： 通过本讲学习您将会学到，通过NC6如何将企业中的供应商寄存采购、采购寻源、采购询报价进行实现的全过程。2.18供应商寄存采购\消耗汇总采购 供应商的物料采购入库后，在结算前，物权归供应商所有，风险由双方协商决定由哪方承担。企业消耗物料后（材料领用，生产下线，销售出库），依据消耗量与供应商结算。 NC6中可以实现单组织供应商寄存采购，还可以实现集采（集收集结、分收集结、分收分结）下的供应商寄存采购。2.18.1业务场景12013-06-25，无锡兴达工厂采购部下达采购订单向北京福祥伟业包装公司采购PEE热收缩膜100卷，无税单价100元/卷。此物料为供应商管理库存VMI的物料。采购部同意此次采购请求，并予以审批。当天，北京福祥伟业即将货物运到，仓储部随即将该批货物存放到普通仓中。仓储部领导签字确认该批货物入库。2.18.1业务场景2生产部领用PEE热收缩膜6卷，仓储部领导签字确认该批货物出库。采购部需要样品，领用PEE热收缩膜1卷，仓储部领导签字确认该批货物出库。仓储部按照消耗单据号，整理出使用了北京福祥伟业包装公司的PEE热收缩膜的数量，并通知北京福祥伟业包装公司开具发票。随即，北京福祥伟业包装公司将发票送到（PEE热收缩膜，数量7卷，无税单价100元/卷）。2.18.2基础设置消耗汇总规则定义业务流（查看PU05供应商寄存采购-入库）业务流（查看PU06供应商寄存采购-汇总）2.18.3演示流程2.19采购寻源 简单来说，寻源就是通过何种途径获取所需要的物料。寻源解决两个问题：如何补？即产生需求后通过什么方式（生产、采购、委外、调拨）来满足？由谁补？即需求由哪个组织（工厂、采购组织、上级库存组织）负责满足，如果要采购或者委外，由哪个供应商来满足？2.19采购寻源 寻源分为三个大部分，我们将分别描述的重点为：需求来源。从整体上看需求来源。寻源过程。重点讲解如何进入采购寻源路径。采购设置。与采购执行相关的约束或规则。2.19采购寻源 采购寻源是寻源管理的一个组成部分，下述内容从整体寻源入手，重点描述采购寻源。采购寻源的具体过程见下图。2.19采购寻源 本讲义将举例讲解采购寻源。库存组织无锡兴达工厂需要原材料PVC收缩膜，提出物资需求申请。假设该物料缺料时通过采购方式来补充。这可以通过设置“物料”-“库存信息”中“物料类型”完成。假设该物料由各工厂提出需求，由后勤服务公司统一负责采购。这可以通过设置“采购业务委托关系”完成。假设该物料由后勤服务公司向供应商北京福祥伟业包装公司采购。这可以通过在“物料”-“采购信息”中“采购策略”、“主供应商”来设置。同时，还可以在“供应商物料关系”来设置各种具体要求，比如提前期、最小订货量、批量等。2.19.1业务场景2013-06-30，无锡兴达工厂生产部提出需要原材料PVC收缩膜50卷，领导审批同意。该物料由各工厂根据生产安排提出需求，由后勤服务公司统一采购。无锡兴达工厂采购部向后勤服务中心提出请购PVC收缩膜50卷，领导审批同意。后勤服务中心汇总各个工厂提出的请购单，向供应商北京福祥伟业包装公司采购PVC收缩膜50卷，无税单价80元/卷，领导审批同意。2.19.2基础设置物料采购分类-集团物料-集团（物料类型、采购分类、采购策略）采购业务委托关系2.20采购询报价 常见的与采购价格的采购业务流程有：请购单→询报价单→价格审批单→采购订单；请购单→价格审批单→采购订单；询报价单→价格审批单→采购订单；价格审批单→采购订单。 后三者从流程实现上，并不会比第一个更复杂，差别在于根据企业的不同管理需求而应用不同的流程，在此不必穷举。2.20采购询报价2.20.1业务场景12013-06-30，无锡兴达工厂提出申请，需要采购1000kg聚酰胺树脂，以供日常生产使用。当天，由采购部针对此笔请购单向供应商上海臻威复合材料有限公司、镇江丹宝树脂有限公司发出询价单。可以导出EXCEL发往供应商，要求提供报价。当天，供应商上海臻威复合材料有限公司、镇江丹宝树脂有限公司提供报价，无税单价分别为59元/kg，55元/kg。也可以直接将供应商返回的EXCEL导入进来。2.20.1业务场景2当天，采购部领导根据询报价单，决定向供应商上海臻威复合材料有限公司采购200kg，镇江丹宝树脂有限公司采购800kg，同时审批通过。当天，根据审批通过的价格审批单，与供应商镇江丹宝树脂有限公司签订采购合同，同时审批通过并开始生效。当天，根据审批通过的采购合同，向供应商下达采购订单，要求当天先送货300kg。2.20.2演示流程 本讲义主要讲解单组织供应商寄存采购。需要在黑板上写明，单据名称、流程、注意事项。需要在黑板上写明，单据名称、流