公文写作第九讲常用平行文种的写作(2012).ppt

函 意见（平行方向） 　XX 省体育运动委员会关于询问 举办全省农民运动会有关项目比赛的函 X X 市体委：  全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你委承办办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希于 8 月 5 日前答复。 X X 省体育运动委员会　 一九九九年 X 月 X 日 三、函的写作： （三）正文 四、函的写作要点 用语谦敬，尊重对方 可用一些致意性语言“不知贵方意见如何，请函告），”恳请贵方大力协助，不胜感激“，”请予以接洽为荷“等。 一函一事 内容简洁，开门见山 使用信函式格式 【案例】修改请批函 河 海 市 人 民 政 府 河府办函（2001）38号 （缺少标题） 昆明市人民政府协作办公室： 我市系2001年5月18日经国务院批准的新市，辖3县2市幅员面积12335平方公里，人口四百三十万人。为了加强同发达地区的联系，开发山区资源、搞好经贸合作与经济项目协作、广泛交流信息，经我市市委、市府研究，决定在贵市建立驻云南联络处。当否，请批准。随文附上我市市情简介一份。 河海市人民政府办公室（印章） 2001年6月10日 （问题：文头发文机关与落款不一致；发文字号括号有错；数字表达不统一；用语不得体；结语有错；附件说明不规范；日期标注错了） 【案例15】：请批函（修改稿） 河 海 市 人 民 政 府办公室 -—————————————————————— 河府办函〔2001〕38号 关于请求在昆明市设河海市驻云南联络处的函 昆明市人民政府协作办公室： 我市系2001年5月18日经国务院批准的新市，辖3县2市幅员面积12335平方公里，人口430万人。为了加强同发达地区的联系，开发山区资源、搞好经贸合作与经济项目协作、广泛交流信息，经我市市委、市府研究，拟在贵市建立驻云南联络处。当否，请函复。 附件：河海市市情简介一份。 河海市人民政府办公室（印章） 二○○一年六月十日 函写作训练 根据下列素材拟写公函： （要求：格式规范，内容具体，表达准确，简练通畅，语气得体。） ??? 四川**大学**学院拟利用今年暑期组织25名在校学生赴该省汶川县映秀小学开展社会实践活动。为此，以该院名义向该县教育局发函联系有关事宜：活动的主要内容是在映秀小学开办暑期辅导班，由该院大学生辅导该校学生学习英语、数学、舞蹈、书法和计算机操作，为期1个月，每天安排6节文化课，另有适量体育和娱乐活动。为了保证实践活动顺利进行，需要安排该院学生和2名带队教师（男女各1人）的食宿和接站事宜（具体接站时间听电话通知），并协助映秀小学做好辅导班学生的报名和辅导期间的管理工作。 E N D 公文写作第九讲 平行文的写作 函 一、函的概念 函用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。 特殊情况 以上情况，下级用报告答复。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 二、函的种类 1、商洽函。用于与受文者商洽事情，请求予以协助或解决某个问题。 2、询问函。用于询问了解有关事情。上、下、平级之间都可使用。 如：《广东省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有