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以只读方式显示窗体中的数据 窗体是用户操作数据库的界面，应该赋予不同角色的用户对数据库有不同的操作权限。禁止在窗体上修改数据的操作步骤如下：打开窗体设计视图，单击“设计”选项卡“工具”组中的“属性表”按钮，打开属性表。单击要进行保护的字段，在属性表中将“数据”标签中的“是否锁定”属性值设为“是”，这样就无法在该字段上修改数据。 用户还可以将整个窗体锁定起来。单击窗体设计视图窗口左上角的方框，以选定整个窗体，然后单击“设计”选项卡“工具”组中的“属性表”按钮打开属性表，将属性表“数据”标签中的“允许筛选”、“允许编辑”、“允许删除”、“允许添加”属性设置为“否”。 生成ACCDE文件 为了保护Access数据库系统中所创建的各类对象不被他人擅自修改或查看，隐藏并保护所创建的VBA代码，防止误操作删除数据库的对象，可以把设计好并完成测试的Access数据库转换成ACCDE格式，这样可以提高数据库系统的安全性。生成ACCDE文件的操作也称为数据库打包。 把现有的数据库系统“打包”生成ACCDE文件的过程是对数据库系统进行编译、自动删除所有可编辑的VBA代码并压缩数据库系统的过程。 早期Access版本直接把数据库文件转换成ACCDE文件。而Access2010的做了一个改进，在生成ACCDE文件过程中，原来的ACCDB文件保持不变。这样用户可以对ACCDB文件进行再修改，然后再生产ACCDE文件。 查询对象的运行 当查询设计完成后，就可以运行查询，从而获得查询结果。要运行查询，可采用下列操作方法之一： 在查询设计视图中单击“设计”选项卡上的运行按钮。 在查询设计视图中单击“设计”选项卡上数据表视图按钮，将打开数据表视图并显示查询结果，这种方式仅适用于选择查询； 如果查询已经保存，在数据库窗口左边的导航框中双击要运行的查询对象。 保存查询 通过查询设计视图设计的查询，其实就是一个程序。可通过“视图”下拉菜单的“SQL视图”命令，显示查询程序中的SQL命令。查询作为一个数据库对象保存在数据库文件中。 单击“保存”按钮，在出现的对话框中输入查询名称，单击“确定”按钮。如果查询没有保存，当关闭查询时，系统会提示是否要保存已修改过的查询。 3.编辑查询 对于已经创建并保存的查询，Access允许进行修改。修改查询也是在查询设计视图中进行。 在窗口左边的导航框中选择要修改的查询对象，单击视图下拉按钮，选择“设计视图”，则打开该查询的设计视图；或者直接双击查询对象，打开查询的数据表视图，再单击查询视图按钮，切换到查询设计视图。 编辑查询 删除字段 在查询设计视图中选择要删除的字段，按Delete键。 添加字段 在查询设计视图的对象窗格中选择要插入的字段，然后将其拖动到查询设计网格指定的列上。 改变字段顺序 将鼠标指针移到查询设计网格的字段选择器上（字段名上方），此时鼠标指针变为一个向下箭头，单击鼠标左键选择该列，如果要选择多列，则按住鼠标左键不放并拖动选择其他的列，选中的列变成黑色。鼠标指向选定列的字段名（鼠标指针成为左斜箭头），然后将其拖到需要的位置。 .重命名字段 单击查询设计网格中要重新命名的字段左边，键入新的名字，然后在新名与原字段名之间键入一个冒号。运行查询时，将用新名字代替原字段名。一般在查询中出现同名字段或出现字段表达式，需要进行字段重命名。 创建汇总查询 汇总查询也属于选择查询，建立汇总查询一般使用查询设计视图。 建立汇总查询应在查询设计视图中单击“设计”选项卡的“汇总”按钮，Access就会在查询设计网格中增加“总计”行，“总计”行用于设置汇总选项。 设计汇总查询，必须为每个字段从“总计”行的下拉列表中选择一个选项。“总计”行共有如下选项供选择： Group By：指定本字段为分组字段，即以本字段值相同的记录作为分组依据。它是总计行的默认选项。 创建汇总查询 合计：对本字段值进行求和运算。 平均值：对本字段进行求平均值运算。 最小值：对本字段进行求最小值运算。 最大值：对本字段进行求最大值运算。 计数：求每一组中的记录个数。 StDev：计算每一组中本字段所有值的统计标准差。如果该组只包括1个记录行，返回Null值。 方差：计算每一组中本字段所有值的统计方差。 First：输出每一组中第一个记录的值。 Last：输出每一组中最后一个记录的值。 Expression：用该选项可以在查询设计网格的字段行中建立计算字段。 Where：用这个选项可以限定表中哪些记录可以参加分组汇总。例如在查询设计视图中，对“学生成绩”表的“成绩”字段设置Where选项，并在下面的“条件”行输入“60”，那么只把成绩高于60的记录进行分组汇总。 上述选项中，合计、平均值、最大值、最小值及StDev只能用于“数字”、“日期/时间”、“自动编号”及“是/